在当今数字化浪潮中，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。然而，行业在这方面却面临着诸多痛点，解决这些问题刻不容缓。
电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着一些错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
从电子凭证入账归档的情况来看，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。有调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。
企业在电子凭证管理过程中，还面临着一系列难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，并与版式文件内容一致等。同时，受制于企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。
面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
全流程覆盖：合思打造电子凭证管理综合方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了企业财务流程的高效管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是为企业的文档归档与管理提供了有力保障。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源，通过接口传输、自动归档等流程，实现了会计类档案的全面管理。
功能亮点：合思平台创新赋能财务管理
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，展现出了其独特的优势和创新性。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，让整个流程变得方便快捷。
支持商旅线上订购，不仅提供机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，让员工能够选购到性价比更高的产品或服务。同时，该功能还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。而且系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理。
收益显著：合思助力企业降本增效合规
用户使用合思平台能够获得多方面的收益。
在提高财务处理效率方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业通过合思实现“无需报销”，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低企业成本方面，合思也发挥了重要作用。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，减少了纸张消耗和耗材成本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在保障企业合规方面，合思平台具有发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在实现数据驱动决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。
场景多元：合思平台应用广泛成效显著
合思平台在不同场景下都有着出色的应用。
在差旅费管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。同时，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在会计档案管理场景中，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，方便企业查询和使用会计档案，为文档归档与管理提供了便利。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题。
在处理大量业务数据和单据的场景下，合思平台可以实现财务数据自动化处理。某企业通过合思实现财务数据自动化率91%以上，大幅提高了财务管理效率。
成功典范：合思助力企业实现转型飞跃
合思拥有众多客户成功案例，充分展示了平台如何帮助企业解决问题和实现转型。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。合思平台具有强大的功能和优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等，能够满足不同企业的需求。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优惠和便利，让企业能够无顾虑地体验和使用平台。同时，合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为企业提供全方位的服务保障。
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