在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
企业在推进数字化进程中，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题依然存在。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在财务数智化领域的重要性不言而喻。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
数电票扩张下的财务挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，要求在2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，2023年推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。企业若不能及时适应这些变化，将在财务文件管理方法上陷入困境。
纸电混合时代的档案痛点
在纸电混合时代，企业在档案管理方面存在诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则面临着档案数据量大的问题，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。
企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等方面。这些痛点严重影响了企业的财务文件管理方法和效率。
合思档案的整体策略
合思档案为企业提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案致力于管理与服务的融合，针对不同角色提供相应价值。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。它能帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业提供了科学的财务文件管理方法。
核心模块功能揭秘
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档案扩展解决方案
合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理，为企业的财务文件管理方法提供了更多的灵活性和扩展性。 -
证据链完整性解决方案
该方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保企业财务文件管理方法的严谨性。 -
共享调阅解决方案
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提升了企业财务文件管理方法的效率和精准度。 -
数电票解决方案
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业在数电票时代提供了完善的财务文件管理方法。
竞争优势突显实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的资金支持进行产品研发和服务升级。它服务6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，得到众多企业的认可和选择。
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业数据的安全可靠。同时，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备专业的技术实力和合规性。这些竞争优势使得合思档案在财务文件管理方法上更具可靠性和专业性。
成功案例见证成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理和利用等多方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这些成功案例充分证明了合思档案在优化财务文件管理方法方面的显著效果。
完善服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。
合思持续聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它为不同角色的客户提供针对性的服务，如为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的解决方案和价值，全方位保障企业的财务文件管理方法。
合思档案在企业财务数智化进程中具有重要意义和价值。它能助力企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数智化的得力助手。在国家政策支持和企业数字化转型的大趋势下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将有更广阔的发展空间，为更多企业提供优质的服务。随着数电票的全面覆盖和企业对档案管理要求的不断提高，合思档案将凭借其强大的功能、可靠的技术和完善的服务体系，持续帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。它将继续以客户为中心，不断创新和优化，与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，助力企业实现业财融合和可持续发展。
