合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在企业的运营管理中，传统会计档案管理如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业高管们头疼不已，纸质档案管理不仅成本高昂，大量的存储空间被占用，而且档案数据杂乱无章，难以进行有效的分析利用，如同身处信息的迷宫却找不到出口。财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认，繁琐的工作消磨着他们的热情，工作效率也大打折扣。业务人员同样怨声载道，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交耗时费力，让人疲惫不堪。此外，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增加，如同一个无底洞吞噬着企业的资源。

在这样的背景下，合思档案应运而生，宛如一道曙光，为企业的会计档案管理带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思档案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业数字化蝶变

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着伟大的使命与愿景，携手企业共同碰撞出协作的价值。

它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在数字化浪潮的推动下，企业面临着财务无纸化、低碳发展、数字化转型的迫切需求，合思档案就像一位贴心的伙伴，为企业提供有力的支持，帮助企业实现会计档案价值的深度应用。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在数字化建设的道路上稳步前行。通过保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

功能模块：全方位的档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持。

其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能可以通过外部生态和内部的多种采集方式，高效地收集档案数据；预归档服务包含自动归档、业务检测等，确保档案数据的准确性和完整性；基础管理功能涵盖档号管理、档案储存等，让档案管理更加规范有序；档案服务功能包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供了贴心的服务。

此外，合思档案还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，帮助企业深入了解财务状况。应用层功能如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的审计和管理工作提供了有力的支持。

功能亮点：创新技术引领档案管理新潮流

合思档案的功能亮点独具特色，它采用了先进的技术和独特的管理方式，为企业的档案管理带来了全新的体验。

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能高效运作，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案也十分出色。它可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理更加灵活便捷。

证据链完整性解决方案更是具有创新性。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道操作，实现全流程闭环管理，让企业的数电票管理更加轻松高效。

产品优势：节约成本提高效率的得力助手

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，具有显著的优势。

在成本节约方面，它能够为企业70%节约纸张成本，75%节约整理成本。同时，它还能将检索效率提升90%，确保100%管理合规性。这就像为企业打开了一扇节约成本、提高效率的大门，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。

此外，合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。

合思档案还具备智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位的能力。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理专家

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。

对于归档员/财务而言，合思档案能提高他们的工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。

对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率。

合思档案的应用场景也十分广泛，涵盖了各类企业的会计档案管理。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能从合思档案中受益。在企业面临会计档案纸电混合管理、手工作业低效、档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、档案数据未有效整理利用等场景时，合思档案都能发挥重要作用。

成功案例：真实见证合思档案的卓越价值

众多企业已经通过选择合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，以下是一些真实的成功案例。

海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室真正的无纸化。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记也分享了他们的使用体验。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院认为，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现业财融合。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全方位财务数智化服务。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的优势，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业节约成本、提高效率、保障合规。

众多企业已经在合思档案的帮助下取得了显著的成效，如果你也想让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨来免费试用合思档案，开启属于您企业的数字化档案管理新时代。