智能发票审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一转型浪潮中占据着举足轻重的地位。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。

市场风云：财务转型的时代呼唤

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管趋势愈发严格。这使得电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。在当前经济环境下，企业面临着诸多变化。疫情期间，远程办公需求大幅增加，传统手工报销模式的弊端暴露无遗，这让企业对财务数字化的需求更为迫切。同时，企业业务的快速发展，规模不断扩大，组织架构和业务场景变得日益复杂，传统财务管理方式已难以满足精细化管理和决策支持的需求。市场竞争的加剧，也促使企业必须通过财务数字化转型来降低成本、提高效率、提升竞争力，以实现可持续发展。智能发票审批作为财务数字化转型的重要一环，能够有效应对这些挑战，成为企业提升财务管理水平的关键。

痛点剖析：传统财务的困境之殇

1. 系统整合之难：企业内部存在大量自研系统，这些系统难以整合。传统手工报销模式不仅效率低下，而且多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。智能发票审批可以打破系统之间的壁垒，实现数据的互联互通。
2. 预算管控之困：预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。智能发票审批能够将预算管控前置，有效避免费用超支。
3. 对公付款与合同管理脱节：按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。然而，现实中合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。智能发票审批可以实现对公付款与合同管理的有效衔接，提高资金使用的透明度。
4. 财务稽核之繁：费用类型复杂，使得财务稽核、做账的工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费了财务人员大量的时间和精力，导致财务人员陷入事务性工作，无法发挥其高阶价值。智能发票审批可以提高发票处理效率，减轻财务人员的负担。

策略蓝图：合思的全面解决方案

合思针对企业面临的这些痛点，提出了一套全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的连接能力，它可以与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，从源头上防止费用管控失控。此外，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业量身定制适合的财务管理方案，智能发票审批在其中发挥着核心作用，确保发票处理的高效、准确。

核心模块：精细管理的关键支撑

1. 费控管理：合思实现了费用的精细化管理，涵盖费用标准控制、费用申请、审批、报销等全流程管理。支持多种差旅标准智能管控，员工提报时系统自动校验，无需二次核查，大大提高了费用管理的效率。智能发票审批在费控管理中起到了重要的把关作用，确保每一张发票都符合费用标准。
2. 预算管控：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。智能发票审批可以与预算管控紧密结合，确保发票的费用在预算范围内。
3. 系统集成：合思费控系统的广泛连接特性使其能够与企业现有多个系统进行深度对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的实时同步和共享，打破数据壁垒，提高工作效率。智能发票审批在系统集成中能够实现数据的自动流转，减少人工干预。
4. 发票管理：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能发票审批是发票管理的核心环节，确保发票处理的合规性和准确性。

优势凸显：合思方案的独特魅力

1. 技术领先：合思拥有自主研发的先进技术平台，具备强大的系统集成能力、数据分析能力和安全保障能力。能够为企业提供高效、稳定、安全的财务管理解决方案，智能发票审批依托先进的技术，实现快速准确的审批。
2. 服务优质：秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位、一站式的服务，包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，在智能发票审批过程中遇到的问题能够得到及时解决。
3. 实施经验丰富：合思在财务数字化领域拥有多年的实施经验，服务过众多不同行业、不同规模的企业。积累了丰富的行业经验和最佳实践，能够为企业提供专业、可靠的解决方案，智能发票审批在多个企业的成功应用中不断优化。
4. 创新能力强：合思不断投入研发资源，持续创新产品和服务。推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等一系列创新产品和服务，满足企业不断变化的需求，智能发票审批也在不断创新升级。

成功典范：合思方案的实际成效

1. 北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能发票审批在其中提高了发票处理速度，优化了报销流程。
2. 汉威科技集团股份有限公司：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能发票审批确保了发票与预算的有效关联。
3. 无锡派克新材料科技股份有限公司：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式。智能发票审批加快了发票的流转和处理，提高了整体效率。
4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能发票审批在整个流程中起到了关键的推动作用。

服务护航：全程支持的贴心保障

1. 售前服务：合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议，帮助客户进行项目规划和选型。在智能发票审批方面，为客户提供专业的建议和规划。
2. 售中服务：为客户提供项目实施服务，包括系统部署、数据迁移、系统培训、上线支持等。确保项目顺利实施，客户能够尽快使用合思的产品和服务，智能发票审批系统能够快速上线并稳定运行。
3. 售后服务：为客户提供技术支持、系统维护、功能升级、问题解决等服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，系统能够稳定运行，智能发票审批系统不断优化升级。
4. 客户反馈机制：合思建立了完善的客户反馈机制，及时收集客户的意见和建议，不断优化产品和服务，提高客户满意度。在智能发票审批方面，根据客户反馈持续改进功能和流程。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的实施经验，为众多企业提供了高效、稳定、安全的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能发票审批作为合思解决方案的重要组成部分，为企业财务管理带来了巨大的变革。

在未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、更加专业的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。选择合思，就是选择专业、可靠、创新的财务数字化合作伙伴，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章。诚邀广大企业加入合思的客户行列，免费试用合思财务数字化解决方案，体验智能发票审批的魅力，共同创造更加美好的未来。