合思财务数智化解决方案：破解企业预算实施监控难题

在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业追求降本增效、合规经营的关键一环。然而，许多企业在财务数字化的道路上遭遇了重重困难，多系统林立导致的数据孤岛、预算管控难落地、报销流程繁琐效率低下等问题，如同绊脚石一般，严重阻碍了企业的发展步伐。传统的手工报销模式和分散的系统管理，让企业财务人员陷入了大量低价值的基础性工作中，管理者也难以实时掌握准确的数据信息，无法进行精准的预算实施监控和企业管控。而合思的财务数智化解决方案，正是为解决这些企业财务痛点而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

行业痛点：预算实施监控困境凸显

企业在财务数字化进程中，面临着诸多复杂的问题，这些问题在预算实施监控方面表现得尤为突出。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得预算实施监控变得困难重重。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，大大增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，无法对预算实施进行有效的监控。
费用类目复杂、数据统计要求高，迫切需要对财务数字化流程逻辑进行重塑。线下报销模式效率低下，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些都给预算实施监控带来了巨大挑战。
原有系统往往不及预期，企业亟需进行费控管理的二次升级。报销未能实现系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，使得企业无法及时准确地进行预算实施监控。

解决方案概述：合思助力预算实施监控

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在预算实施监控方面的难题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在多系统集成方面，合思提供了完善的方案，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为预算实施监控提供准确的数据支持。
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，提高了报销效率，也便于对预算实施进行监控。
预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为预算实施监控提供了有力保障。

核心功能亮点：强化预算实施监控能力

合思解决方案的核心功能亮点突出，能够有效强化企业的预算实施监控能力。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让预算实施监控更加及时准确。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为预算实施监控提供了可靠的发票数据基础。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，使得预算实施监控更加规范化、标准化。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时发现预算实施过程中的问题，为业务决策提供有力的数据支撑，进一步加强了预算实施监控的效果。

用户收益：预算实施监控带来的切实成效

企业使用合思解决方案后，在预算实施监控方面获得了显著的实际收益。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够更高效地进行预算实施监控，及时掌握预算执行情况。
实现精细化管理降本增效，加强了企业业务管控。以汉威科技集团为例，对公业务付款关联预算、防止超额，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，提高了预算实施监控的有效性。
提升了财务管理合规性，规范了企业流程。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。合思费控上线后，规范了企业报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，为预算实施监控提供了合规保障。
为企业决策提供了数据支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使预算实施监控更加科学合理。

典型场景：预算实施监控的多场景应用

合思解决方案在不同场景下都能发挥重要作用，为企业的预算实施监控提供全面支持。
在商旅出行场景中，无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的出行体验，还便于对商旅费用进行预算实施监控。
销售费用管理场景下，通过预算管控和费用标准控制，实现对销售费用的精细化管理，防止费用超标。例如汉威科技集团加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范，对销售费用的预算实施进行了有效监控。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了预算实施的严格监控。
系统集成场景里，合思广泛连接多系统，告别人工录入。将企业HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通，提高了业务处理和数据统计效率，为预算实施监控提供了准确的数据来源。

客户成功案例：预算实施监控的成功典范

众多企业通过使用合思解决方案，在预算实施监控方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效提升了预算实施监控的效率和效果。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了预算实施监控的力度。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策，为预算实施监控提供了坚实的保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，进一步完善了预算实施监控体系。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已选择合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。如果你也想提升企业的预算实施监控能力，开启财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，与合思携手共创美好未来！