合思财务数字化解决方案:开启企业财务新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业财务新征程
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,这导致管理效果不尽如人意。

比如,有些企业自研了大量系统,却难以整合,就像动力源,各系统之间犹如一座座孤岛,数据难以流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,整体流程复杂繁琐,系统壁垒高筑,严重影响了工作效率。

再看集团性公司,如汉威科技集团,随着业务的不断拓展,面临着成本增效、数据管控、流程优化等多方面的财务数字化需求。他们急需降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,以适应企业的发展。

而像派克新材这样高速发展的高端制造企业,也面临着诸多财务难题。新员工对差旅流程标准不了解,超标情况时有发生,差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批速度缓慢,这些问题严重制约了企业的发展。

还有一些企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低。例如亿嘉和,企业微信 OA、用友 ERP 等软件各自为政,难以实现数据的整合与共享。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多挑战,合思挺身而出,为企业提供了一系列综合解决方案,其中便捷的在线差旅工具便是解决方案中的一大亮点。

破局之钥:合思综合解决方案亮相

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为解决企业财务数字化管理难题提供了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了定制化的解决方案。以动力源为例,合思将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通互联,为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。

对于汉威科技集团,合思通过系统集成,打破了数据孤岛。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,有效提升了企业的预算管理水平。

派克新材则借助合思的先进技术提升了财务效率。合思利用 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,让财务工作更加便捷高效。便捷的在线差旅工具在这一系列解决方案中,为企业的差旅管理带来了极大的便利。

功能全景:合思产品模块探秘

合思的产品涵盖多个功能模块,满足了企业多样化的财务需求。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。使用合思费控,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用后,财务合规性得到了有效提升,企业的财务管理更加规范。

合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源员工使用后,幸福感大幅提升,工作更加轻松愉快。便捷的在线差旅工具与合思商城相结合,让员工的差旅消费更加便捷。

合思 BI 可生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用后,能更好地进行业务决策,企业的发展更加稳健。

银企直联功能可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和使用后,付款效率显著提高,企业的资金流转更加顺畅。

核心闪耀:合思产品亮点聚焦

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、预算管控精准等核心亮点。

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,员工真正感受到了数字化的便利。以动力源业务人员为例,因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证并归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。便捷的在线差旅工具在无需报销模式中发挥了重要作用,让差旅出行更加轻松。

合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

预算管控精准是合思产品的又一亮点。合思可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,防止了费用管控失控。

智能识别与处理能力也是合思的一大优势。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制了发票的不合规现象。

价值凸显:合思产品效益彰显

合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、管理优化等多方面的价值。

效率提升显著,动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。企业的工作效率得到了极大的提高,员工能够更加专注于核心业务。

成本节约明显,赛傲生物差旅预算节省 100 万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持。

管理优化方面,合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准。李群自动化通过合思实现了业财一体化建设,加强了企业内部的风险管控。

数据安全与合规也是合思产品的重要价值体现。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。便捷的在线差旅工具在提升企业效率、节约成本等方面也起到了积极的作用。

场景适配:合思产品应用多元

合思产品适用于多种财务场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控等。

在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业员工在该场景下体验到了数字化的便利,差旅报销变得更加轻松快捷。便捷的在线差旅工具为差旅费报销场景提供了有力的支持。

对公付款场景中,合思费控可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,规范对公业务管控。汉威科技集团通过合同管理台账,实现了对公业务的有效管控。

预算管控场景下,合思可在申请环节进行预算校验,防止超标。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思实现了预算的精准管控。

发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能,提高了发票管理效率。江西中机、赛傲生物等企业使用后,发票管理工作得到了优化。

案例见证:合思产品成效显著

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。这些成功案例充分证明了合思产品的强大实力和卓越效果,其中便捷的在线差旅工具也在各企业的应用中发挥了重要作用。

优势领航:合思市场定位独特

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,具有广泛连接、模式创新等差异化优势。

合思拥有广泛连接的生态,可与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等多个系统进行集成,实现数据互通。动力源、汉威科技集团等企业都通过合思实现了多系统的连接,为企业的数字化转型提供了有力的支持。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色,结合无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验。动力源、亿嘉和等企业在使用后,感受到了模式创新带来的便利。

以客户为中心的服务理念,让合思为不同企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。派克新材作为保密单位,合思为其定制开发了相关功能。

强大的技术实力,拥有 Open API(开放接口)、自定义流程引擎技术、OCR 自动识别技术等,提升了产品的功能和性能。派克新材借助 OCR 技术提高了报销效率。便捷的在线差旅工具正是合思强大技术实力和创新模式的体现。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例已经充分证明,企业在使用合思产品后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了显著成效。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就将与合思进一步合作,共同开启财务数字化的新篇章。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在财务数字化领域具有广阔的发展前景,能够为更多企业提供支持和帮助。

如果您也想让企业的财务数字化管理更加高效、便捷,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受便捷的在线差旅工具等合思产品带来的巨大价值,共同推动企业的财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。

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captaincaptain
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