在当前消费市场中，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下，连锁零售业的财务管理正处在前所未有的机遇与挑战并存的局面。为了更好地适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极地拥抱新技术和新理念，而财务数智化则成为了关键的一环。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考与借鉴。接下来，我们就通过合思的一个典型客户案例——鸣鸣很忙，来深入了解其费控管理策略。
鸣鸣很忙：业务困境下的费控难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着让巡店督导头疼不已的低效财务报销流程问题。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均有数十万的差旅费，这给财务复核带来了巨大的压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这种混乱的报销状况，不仅增加了财务人员的工作难度，也容易导致费用支出的不合理。
门店众多，发票审核和回收也成为了一大难题。在实际操作中，经常会出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也对企业的财务管理效率造成了负面影响。在这样的背景下，鸣鸣很忙急需一套有效的费控管理策略来解决这些问题。
合思方案：打造高效费控管理体系
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具体体现在移动端申请，方便快捷；费标差标自动校验，确保费用支出符合规定；因公消费免垫资，减轻员工的资金压力；差旅补贴自动计算，避免人工计算的繁琐和误差；统一对账统一结算，提高财务处理效率；在线开票多账户独立核算，满足企业多样化的财务管理需求。通过这些措施，合思有效地控制了差旅费用的支出，优化了费控管理策略。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，避免发票丢失；免贴票、报销单免打印，节省了大量的时间和纸张成本；发票自动与单据关联，提高了发票审核的准确性；收票后通过扫描仪识别，提高了工作效率；发票袋二维码方便管理和查询；自动验真查重，防止虚假发票的出现。这些措施使得门店发票管理更加规范、高效，进一步完善了费控管理策略。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化的精细核算，合思不仅提高了费用核算的准确性，还降低了人为错误的风险，为企业的费控管理提供了有力的支持。
成果显著：合思助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案在鸣鸣很忙得到了很好的应用，并取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这一功能大大提高了企业的资金流转效率，优化了供应链管理。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，得益于合思先进的费控管理策略，使得企业在采购环节能够更加合理地控制成本，提高了企业的盈利能力。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金的使用效率。
此外，鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化，这为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。通过财务自动化，企业能够更加准确、及时地获取财务数据，为管理决策提供有力的支持。合思的费控管理策略在鸣鸣很忙的成功应用，充分证明了其在连锁零售业财务管理中的有效性和实用性。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过有效的费控管理策略，赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。财务数字化并非一朝一夕就能实现的，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分说明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天，企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和有效的费控管理策略，挖掘出企业的净利润，激发新的增长动能。合思愿意与广大连锁零售企业携手共进，共同推动行业的财务数智化转型。
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