在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，凭借合思档案成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案，金牌橱柜实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理，不仅显著提高了工作效率和准确性，还大幅降低了运营成本。具体来看，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，且档案合规性达到了100%。这些显著的成果，无疑为其他企业的财务数字化转型提供了一个成功范例。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐成为了制约其发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅工作效率低下，而且容易出现错误。信息存取权限分散在不同系统，导致数据整合困难，极大地影响了档案整理的进度和质量。
在保管环节，财务档案需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。这种分阶段的保管方式增加了档案管理的复杂性，也增加了信息存取权限管理的难度。
在存储环节，企业采用独立档案室管理纸质档案，管理利用以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅效率低下，而且容易出现遗漏。信息存取权限集中在纸质档案上，使得数据的共享和查阅变得十分困难。
合思档案：量身定制的数字化解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为金牌橱柜量身定制了一套数字化解决方案。
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打破数据孤岛统一存储管理
合思档案打破了各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。通过对信息存取权限的合理设置，确保了不同层级的人员能够在授权范围内访问和管理档案数据，实现了数据的安全共享。 -
搭建业财一体证据链条
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过对信息存取权限的精细控制，使得财务人员能够从业务端追溯到财务数据，业务人员也能够从财务数据了解业务执行情况，提高了企业的管理效率和决策的科学性。 -
高效呈现档案数据结构树
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。信息存取权限的合理分配，让不同部门的人员能够根据自己的需求快速准确地获取所需档案信息，查阅便捷高效。 -
实现全面无纸化管理
合思档案支持海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。通过对信息存取权限的严格把控，确保了电子档案的安全性和完整性，助力金牌橱柜降本增效。
成效显著：数字化转型带来的全新变革
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显著而多方面的。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，如今通过合思档案的智能化管理，变得高效快捷。信息存取权限的优化设置，使得工作人员能够快速准确地获取所需数据，大大提高了档案整理的工作效率。
档案查询耗时减少了80%。以往人工逐一翻查纸质档案的方式，被合思档案的一站式查阅功能所取代。合理的信息存取权限分配，让工作人员能够在短时间内找到所需档案，极大地提高了档案查询的效率。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。全面无纸化管理减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，信息存取权限的严格管理降低了数据泄露和错误带来的潜在成本，有效降低了企业的运营成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法规要求，通过对信息存取权限的精确控制，确保了档案数据的安全性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。
高度认可：金牌橱柜对合思档案的积极反馈
如此显著的成效，让金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。企业相关人员认为，合思档案极大地改善了企业的财务档案管理状况，提高了工作效率，降低了运营成本，确保了档案合规性。信息存取权限的合理设置，使得企业能够更好地管理和保护档案数据，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作共创美好未来
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。未来，金牌橱柜可能会在更多业务场景中应用合思的财务数智化服务，进一步深化双方的合作。双方也可能会共同探索更多创新的解决方案，以适应市场的变化和企业发展的需求。信息存取权限管理作为数字化管理的重要环节，将在双方的合作中不断优化和完善，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已刻不容缓。像金牌橱柜这样的行业领先企业都能通过合思档案实现显著的降本增效和合规经营，其他企业也不妨一试。如果您想了解更多关于合思的财务数智化产品和服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的服务，亲身体验数字化转型带来的全新变革！
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