在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。多数企业在差旅管理上存在惯性思维，业务与财务脱节，预算管理失控，导致成本居高不下。
企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，然而要找到这三者之间的科学平衡点并非易事。强硬压缩差标等传统方式往往会适得其反，不仅影响员工的工作积极性，还可能对业务拓展产生不利影响。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。从费用变动情况来看，相比2022年，2023年每百元营业收入中的费用增加，企业面临着更大的成本压力。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的差旅管理实务解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思：全方位财务数智化差旅管理实务方案提供者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理实务解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅管理实务提供了有力支持。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理实务中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为差旅管理实务提供了贴心的服务。
合思解决方案：差旅管理实务核心功能与优势凸显
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差旅节省奖励计划“合力省”激发员工积极性
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为差旅管理实务带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激发了员工节省差旅成本的积极性，又让员工在为企业节省成本的同时获得了实际的利益，实现了企业和员工的双赢，是差旅管理实务中的一大创新举措。 -
灵活差标调整策略解决传统难题
在差旅管理实务中，传统的“一刀切”差标管控方式存在诸多问题。合思采取灵活的差旅标准调整策略，能够根据不同季节、不同地区等因素进行合理调整。这样既能保证员工在不同情况下的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。例如，在旅游旺季，适当提高酒店差标，让员工能够有更好的休息环境，从而提高工作效率；在淡季，则降低差标，节省成本。这种灵活的策略为差旅管理实务提供了更加科学的方法。 -
BI差旅风控系统实现全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为差旅管理实务提供了强大的技术支持，让企业能够及时发现和解决差旅管理中存在的问题，避免不必要的成本支出。 -
AI功能助力差旅管理实务升级
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角提供多方面助力，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。例如，AI智能审批能够快速准确地审批差旅申请，减少人工审批的时间和误差；AI智能推荐助手能够根据员工的历史出行数据和企业的差旅政策，为员工推荐最合适的差旅方案。这些AI功能的推出，将进一步提升差旅管理实务的水平。
合思解决方案：差旅管理实务应用场景与案例见证
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风控功能助力企业完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在差旅管理实务中的风控功能的重要性，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 -
商城合作助力连锁企业优化差旅管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思商城能够根据企业的实际需求，提供个性化的差旅管理实务解决方案，帮助企业优化差旅管控，降低成本。 -
“合力省”项目实现企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一项目在差旅管理实务中取得了显著的成效，为企业和员工带来了实实在在的好处。 -
易商卡方便员工差旅出行
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在差旅管理实务中，易商卡为员工提供了便利，同时也为企业节省了成本。
在差旅管理实务的道路上，越来越多的企业正利用数智化工具，找到拓展业务、降低成本和提升员工体验之间的平衡秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择差旅管理平台时，需要用发展的眼光。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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