在商业的广阔天地里，财务优化如同企业发展的基石，支撑着企业不断前行。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一显著成果，正是合思解决方案在费用核算管理领域强大实力的生动体现，下面就让我们深入探究这一成功案例。
零食巨头困境：费用核算管理难题待解
该国民经典零食品牌在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给企业的费用核算管理带来了诸多挑战。
企业的管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来改善企业的财务现状。
合思妙方出击：定制化费用核算管理方案
合思针对该品牌面临的问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面且具有针对性。
在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，同时会有相应的对账单。合思商城具有便捷的同屏比价功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，实现了费用核算管理的自动化和智能化。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理带来了极大的便利。
方案成效显著：费用核算管理质的飞跃
合思解决方案的应用，为该品牌带来了显著的成效。在费用控制方面，年度节约200万+差旅费用，这一数字直观地体现了方案在费用核算管理上的有效性。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分证明了合思解决方案在费用核算管理方面的强大实力。
企业高度认可：费用核算管理新突破
该品牌对合思解决方案给予了高度评价。企业的财务痛点得到了有效解决，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列的成果表明，企业对合思解决方案较为满意，合思在费用核算管理领域的能力得到了企业的认可。
携手展望未来：深化费用核算管理合作
该企业的财务痛点具有一定的共性，其应用的合思解决方案可供其他门店企业参考。未来，该品牌与合思将进一步深化合作，探索更多适合企业发展的功能和服务。通过不断优化费用核算管理流程，提升财务管理水平，为企业的持续发展提供有力支持。合思也将凭借其专业的技术和服务，助力更多企业在费用核算管理方面取得突破。
在当前的商业环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用、灵活定价模式等优惠，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也面临着费用核算管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解详情，免费试用合思，开启财务数字化转型之旅。
