在当今企业数字化转型的大潮中，财务数字化已然成为提升企业竞争力的核心要素。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的理念和卓越的技术，在助力企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。如此广泛的服务网络和庞大的客户群体，足以证明合思在行业内的影响力和认可度。
在企业的发展进程中，往往会面临多系统林立、财务数字化转型困难、费用管控难等诸多痛点。而合思的出现，就像一把精准的钥匙，为这些问题提供了有效的解决方案，特别是在企业出差流程透明化方面，有着显著的优势。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在着较高的壁垒，信息流通不畅，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工在申请出差和报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。员工报销周期普遍长达4周，这不仅影响了员工的资金周转，也降低了企业的运营效率。在企业出差流程方面，缺乏透明化管理，导致出差费用的支出难以有效控制和监管。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务处理效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在企业出差流程方面，实现了透明化管理，从出差申请、审批到费用报销的全过程都可以实时监控和管理，让企业管理者能够清晰地了解每一笔出差费用的去向。
显著成果：动力源的华丽转身
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也大大提高了企业的运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票验真、查重工作中解放出来，有更多的精力去进行财务分析和决策支持等更有价值的工作。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业出差流程透明化方面，管理者可以实时查看员工的出差申请、审批进度和费用报销情况，有效控制出差成本，避免不必要的支出。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在企业出差流程透明化方面，合思为企业提供了有效的管理手段，让企业的出差费用支出更加合理、透明。
随着数字经济的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
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