在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思费用报销系统的助力下，实现了财务数字化的成功转型，取得了显著的成效。
合思为动力源提供的费用报销系统成效显著。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。多系统集成后，动力源实现了数据的互通，操作体验全面革新，财务制度得以更好地落地。同时，动力源通过合思的费用报销系统，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，费用管控更加精准高效。应用该系统后，动力源的管理者能够实时掌握财务数据，对业务运营进行及时准确的决策。这些显著的核心成效，吸引着我们去探寻其背后的故事。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在报销时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，而且合规性难以保障。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的财务管理和决策带来了很大的困扰。
合思方案：精准破局重塑财务流程
针对动力源面临的这些问题，合思提出了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用报销系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
合思费用报销系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，让企业的财务流程更加顺畅。
显著成效：效率体验管理全面升级
合思费用报销系统给动力源带来了多方面的显著成效。
首先是效率大幅提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的整体竞争力。
员工体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中更加轻松便捷。
财务工作也得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需在发票校验等基础工作上花费大量时间，从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理决策也实现了升级。合思费用报销系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用报销系统的高度认可和信任。
未来展望：携手合思共赴全球化征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。相信在合思费用报销系统的持续助力下，动力源将在全球市场上取得更加优异的成绩。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下实现了财务数字化的成功转型，取得了显著的成效。其他企业也可以借鉴动力源的经验，选择合思的费用报销系统，提升自身的财务管理水平和运营效率。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
