革新费用报销流程,合思引领财务数智化新风尚

革新费用报销流程,合思引领财务数智化新风尚
在传统企业的运营中,财务收支管理宛如一座难以翻越的大山,存在着诸多棘手的痛点。就拿费用报销流程来说,每一个环节都充满了繁琐与低效。所有报销流程均依赖人工完成,从人工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一步都耗费着大量的时间和精力,效率极其低下。

企业在对公业务方面同样面临着重重困难。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同一个无形的枷锁,束缚着企业的发展。企业无法有效管理进、销项发票,这严重影响了业务的常态化处理。而且,各系统间数据不连通,形成了一个个信息孤岛,使得企业难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,不仅要耗费大量的时间和精力,还容易出现错误,同时还要面临着数据安全和合规的风险。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

合思:构建财务数智化服务生态体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的中枢系统,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质、高效的服务。目前,超7000家付费企业客户选择了合思,他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:核心功能亮点闪耀

合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的各项数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了费用报销流程的效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需要专注于自己的工作。

合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上轻松选择最合适的供应商和产品,降低采购成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够帮助企业高效地管理会计档案,节省时间和空间。

合思助力:不同角色各获其益

对于企业老板来说,合思能够帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,同时还能挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够为老板的经营决策提供有力的辅助。在费用报销流程方面,老板可以实时掌握企业的费用支出情况,做出更加明智的决策。

对于财务人员而言,合思让费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,同时也降低了出错的概率。在费用报销流程中,财务人员可以更加轻松地完成审核和处理工作。

对于员工来说,使用合思后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在工作中更加便捷,提高了工作的积极性和满意度。费用报销流程变得更加简单,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。

合思应用:多场景全面覆盖

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能在合思的平台上得到很好的管理和处理。费用报销流程在这些消费场景中变得更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

在业务场景中,合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这个生态体系,企业能够实现业务和财务的深度融合,提高企业的运营效率。在费用报销流程中,业务和财务数据的实时同步,让报销更加准确和高效。

在收款付款场景,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款可完成一站式销售开票、收款、对账管理。这让企业的资金管理更加规范和高效,避免了资金风险。费用报销流程中的收付款环节也变得更加清晰和便捷。

在财务分析场景,合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,可助力企业经营决策。企业可以通过这个平台,对财务收支数据进行深入分析,发现潜在的问题和机会。在费用报销流程中,财务分析可以帮助企业优化报销政策,降低费用支出。

合思案例:不同行业彰显成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在费用报销流程方面,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这让动力源在全球市场竞争中更具优势。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用报销流程的优化,为徐福记节省了大量的资金。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在费用报销流程中,档案管理的高效性也为报销工作提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化转型中的问题,实现了精细化闭环管理和降本增效。费用报销流程的数字化改造,让汉威科技集团的财务管理更加科学和规范。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效用。现在,您可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,值得您信赖。不要犹豫,立即免费试用合思产品,革新您的费用报销流程,让企业的财务管理迈向新的台阶!

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captaincaptain
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