在当今竞争激烈的商业环境中，世界 500 强旗下的教育服务品牌也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。该企业意识到，传统的财务管理方式已经难以满足业务发展的需求，急需一套专业的解决方案来提升财务管理效率和合规性。合思，作为专业的财务解决方案提供商，凭借其丰富的经验和先进的技术，为该企业量身定制了企业差旅解决方案，成功解决了其财务难题。
客户困境：业务财务脱节的重重难题
该教育服务品牌的业务和财务系统繁多且相互独立，宛如一座信息孤岛。不同系统的数据无法互通，导致结构化数据提取困难重重。就拿电子发票处理来说，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档同样问题多多。大量的档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。
在操作层面，不断重复的纸质档案录入工作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思方案：全生命周期电子化管理妙方
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这一方案犹如一把万能钥匙，广泛连接异构系统，实现了 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
方案涵盖了档案数据来源、接口传输、自动归档等多个环节，实现了档案管理的自动化和智能化。会计类档案管理范围广泛，无论是内部的各类会计档案，还是外部的相关档案，都能得到妥善管理，满足了企业多样化的档案管理需求。
强大的规则引擎自定义搭建是该方案的一大亮点。它能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了管理效率。
实施步骤：数据整合与安全的有序推进
合思在实施过程中，通过自动封装接口 40 种 +，成功连接了自研 OA 等系统，实现了数据的采集和整合。这就像是搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够畅通无阻。
在接口传输方面，采用了影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，确保档案数据的准确和完整。就像给数据加上了一层保护罩，让其安全抵达目的地。
经过智能组单、四性检测等环节，实现了档案的自动归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，建立了权限监控机制，确保档案的安全和合规使用，为企业的财务数据保驾护航。
显著成果：效率提升与管理升级的双赢局面
通过合思的企业差旅解决方案，该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，工作效率得到了大幅提升。
档案多维度穿透查询功能让查找档案变得轻而易举，以电子借阅为主的方式简便高效，提升了档案的利用率。该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户评价：专业服务带来的显著提升
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的企业差旅解决方案有效解决了企业在财务档案管理方面的难题，提高了财务管理的效率和合规性。
通过电子会计档案系统和规则引擎，企业能够有效管理大量数据，实现了财务作业的自动化和智能化。合思的服务团队专业、负责，能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位的支持和保障。与合思合作后，企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化管理成为了企业发展的关键。合思作为专业的财务解决方案提供商，具有丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供定制化的企业差旅解决方案。
合思的解决方案已经在众多企业得到了验证，取得了显著的成效，能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现数字化转型。如果你也想解决财务数字化管理方面的难题，不妨选择合思，我们将竭诚为你服务。立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的企业差旅解决方案。
