在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这个关键的转型阶段,业财融合成为了制约企业发展的核心问题,同时也是实现数字化转型的重要突破口。
国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而后疫情时代,蓬勃发展的工业化引发了新一轮产业升级,技术变革更是凸显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题,费用报销更是成为了企业管理的一大顽疾。管理者们急切地寻求优质的解决方案,以提高费用管理的效率和精准度。此时,合思作为一家专业的解决方案提供商,应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思:科技领航 财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障,也彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和发展潜力。
核心产品:费用报表自动化的智慧引擎
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。费用报表自动化在其中起到了关键作用,极大提升了财务数据处理的效率和准确性。
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的“无需报销”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的规划和控制;以员工“无感知”为特点的报销体验,大大减轻了员工的报销负担;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用报销的自动化和智能化,是企业未来费控管理的理想方向。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。合思的中台作为一种创新的组织形式,本质在于连接和复用,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过费用报表自动化,企业能够及时获取准确的财务数据,为决策提供有力支持。
优势突显:对比传统 独占鳌头
与传统财务管理方式相比,合思的优势十分明显。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。而合思的财务收支管理平台能够提供系统化、智能化的解决方案,实现费用报表自动化,大大提升了管理效率。
传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。合思的“无需报销”解决方案,不仅提升了员工的报销体验,还大幅降低了企业资源的消耗。通过费用报表自动化,企业可以实时监控费用支出情况,及时发现问题并进行调整。
目前,企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求,实现费用报表自动化处理,为企业提供更加精准的财务数据。
部分费控厂商存在软件能力不足、商业模式不佳等问题。而合思通过软件 + 商城的模式,获得了资本的青睐,能够为企业提供更全面的服务。费用报表自动化作为合思平台的重要功能之一,为企业提供了更加高效、准确的财务管理手段。
行业典范:应用案例彰显价值
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,保证每一笔费用明确可追,实现银企直连一键支付。通过费用报表自动化,该公司提高了报销效率,降低了税务财务风险,实现了财务管理的规范化和智能化。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了费用报表自动化。该公司的报销审批效率得到了显著提高,运维成本也大幅削减。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。通过费用报表自动化,该品牌降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
展望未来:引领财务数字化新潮流
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的产品能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收的目标。费用报表自动化作为合思产品的核心功能之一,将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、对接不同系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等方面取得更大的进展。通过不断优化费用报表自动化功能,合思将为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,有望在市场竞争中脱颖而出,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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