在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。
多系统林立的现状让企业陷入了数据孤岛的困境。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得更为复杂，系统之间壁垒森严，数据难以流通。比如动力源，其自建的多个系统并未带来预期的效果，反而影响了企业的降本增效和合规经营。
同时，企业在发展过程中面临着成本增效、财务合规、预算管控等多方面的迫切需求。像汉威科技集团这样的集团性公司，渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效，但现实却是支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，痛点明显。
随着业务的不断拓展，企业组织架构日益复杂，报销模式也变得多样。传统的报销方式犹如一辆老旧的马车，难以适应现代企业快速发展的节奏。以派克新材为例，作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。
部分企业在数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致精细化管理难以落地。江西中机最早接触的一家管控产品，就因功能无法满足需求而最终被“搁置”。
面对这些痛点，合思财务数字化产品应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
综合解决方案：开启财务数智化新征程
合思深知企业在财务数字化管理中的困境，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这一方案犹如一个强大的引擎，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备强大的广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的自由流通，打破系统之间的壁垒。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，同时能够监测市场活动各项收支情况。
合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率；通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，让财务工作更加高效。
核心功能与优势：打造差旅合规新体验
无需报销是合思产品的一大突出亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这一显著的变化让员工和财务人员都感受到了差旅合规工具的强大威力。
合思费控系统拥有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思具备强大的数据分析能力，通过合思BI报表功能，可实时整合业务与财务数据，直观高效地展示费用情况，为管理层提供决策依据。海威茨通过合思BI报表功能，能够实时展示费用情况，让管理层对企业的财务状况一目了然；泽璟制药利用合思BI实现各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
合思产品具有高度的灵活性和可定制性，可根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等进行个性化配置。百胜软件根据自身的预算结构和业务场景，通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控；同时梳理出3大类共计13种表单，依据不同表单的应用场景，自定义了不同的填写规范。
应用案例：见证差旅合规工具的实际效果
在制造业领域，派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大减轻了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量，同时提升了财务管理的合规性。差旅合规工具在派克新材的成功应用，为制造业企业的财务数字化转型提供了可借鉴的范例。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况。差旅合规工具助力泽璟制药在医药行业激烈的竞争中脱颖而出。
在软件互联网行业，医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。差旅合规工具为软件互联网行业的企业提供了高效的财务管理解决方案。
在连锁经营行业，猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。差旅合规工具帮助猫人在连锁经营领域实现了财务数字化的飞跃。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的支持和服务。
现在就行动起来，选择合思的差旅合规工具及财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。你还可以免费试用，亲身体验差旅合规工具带来的高效与便捷。
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