连锁零售业差旅方案优化：合思助力财务数智化转型

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增长的压力与日俱增。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又恢复平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。

传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，已经显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场的反应也变得迟缓。在这种情况下，企业越来越意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。差旅方案优化也成为了企业精细化管理的重要一环。

合思全流程解决方案：开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅方案优化在这一全流程中也有着重要的体现。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色，他们是企业业务的直接执行者。运营中台则包含品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面，是企业运营的核心枢纽。而管理决策层面，涉及业务主管、老板/决策层，他们需要依据准确的数据做出科学的决策。

该解决方案能够实现业财数据的高效采集，覆盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过及时掌握业务动态，为企业的差旅方案优化提供数据支持，从而让企业在市场竞争中占据主动。

合思通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方式，将数据转化为有价值的信息，赋能业务决策，进一步挖掘企业净利润。在差旅方案优化方面，这些数据和分析能够帮助企业合理安排差旅费用，提高差旅效率。

核心功能亮点：科技赋能业财融合

合思将台账与单据进行串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这一创新模式可以灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在差旅方案优化中，这种业财融合的模式能够让企业清晰了解差旅费用与业务成果之间的关系，从而优化差旅安排。

合思拥有先进的AI数字科技，运用前瞻的对象会计理念，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。借助AI技术，合思能够更精准地进行费用控制和数据分析，为差旅方案优化提供强大的技术支持。

合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。同时，合思AI风控助手可检测异常情况，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。这不仅保障了企业费用的合理性，也为差旅方案优化提供了更安全、可靠的保障。

合思系统还能实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这些功能提高了财务工作的效率，也使得差旅费用的报销和管理更加便捷，有助于差旅方案的优化。

使用收益：提升效率挖掘利润

合思解决方案能够让业务终端和运营中台的人员更专注于业务开展，提高工作效率。在差旅方案优化方面，员工可以更高效地完成差旅安排和报销流程，减少时间和精力的浪费。

通过实现业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供准确依据，避免决策滞后。这对于差旅方案优化至关重要，企业可以根据实时数据调整差旅计划，提高差旅的效益。

数据赋能业务决策，能够挖掘企业净利润，帮助企业降低成本，提高盈利能力。在差旅方面，企业可以通过分析差旅数据，优化差旅线路、住宿标准等，降低差旅成本。

合思解决方案还能提升财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例，使用合思后财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅费用的管理上，这种效率的提升能够让企业更快地掌握差旅成本情况，从而更好地进行差旅方案优化。

典型场景：覆盖连锁零售全领域

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用，差旅方案优化也贯穿其中。

在连锁门店的全生命周期财务管理中，从选址、装修、开业、经营、监督到闭店，都涉及到差旅相关的费用管理。例如，在选址阶段，市内用车、差旅出行、商务招待等费用的合理控制和优化，能够为企业节省成本。装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销等工作，也与差旅方案优化密切相关。

零售营销场景，包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等，也离不开差旅的支持。品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费等费用管理，都需要结合合理的差旅安排。通过优化差旅方案，企业可以提高营销活动的效果，降低营销成本。

全域营销活动管理中，合思解决方案能够解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。在差旅方面，这有助于企业根据活动需求合理安排差旅人员和费用，实现差旅方案的优化。

企业日常的费控报销场景也与差旅密切相关。鸣鸣很忙解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题；烤匠释放了店长精力，提高了门店人效，优化了门店报销体验。这些都是差旅方案优化的具体体现。

客户成功案例：见证合思实力

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。同时，在合思系统内实现采购流程的精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%，还实现了业内首屈一指的高周转率。在差旅方面，合思的解决方案也帮助鸣鸣很忙优化了差旅方案，提高了差旅效率，降低了差旅成本。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统实现业财融合，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，一年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅管理上，合思的解决方案使得差旅费用的报销和核算更加高效，为企业的差旅方案优化提供了有力支持。

烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌，财务团队借助合思费控每天进行“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，95%以上凭证系统自动化完成，商场（外部供应商）在线协作，提高了业务和财务的协作效率。在差旅方面，烤匠通过合思的解决方案优化了差旅安排，提高了差旅的效益。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅管理上，可孚医疗利用合思的解决方案，实现了差旅方案的优化，提高了差旅管理的效率。

行动号召：开启财务数智化转型之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数智化是连锁零售业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。差旅方案优化作为企业财务数智化的重要组成部分，合思能够为连锁零售企业提供专业、高效的解决方案。

若你所在的连锁零售企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，扫码关注合思微信公众号获取最新资讯。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅方案优化和财务数智化转型之旅。