在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，以其专业的实力和卓越的服务，成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴。
合思作为专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，并在全国精心布局研发和服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在我国电源行业发展历程中书写了浓墨重彩的一笔，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望借此提升财务管理效率和水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统在实际运行中暴露出诸多问题，整体流程复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，信息难以顺畅流通，与公司预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临的问题更加凸显。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，导致信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，再加上公司组织架构复杂，业务流程难以统一，进一步增加了财务管理的难度。审批链路透明化成为动力源迫切需要解决的问题，以提升财务管理的效率和透明度。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案，实现了审批链路透明化。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，让企业对每一笔费用的流向和使用情况一目了然，为审批链路透明化提供了坚实的数据基础。
合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程实现了高度自动化，大大减少了人为干预，不仅提高了审批效率，还让审批链路更加透明。
合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够实时共享和交互，加快了业务处理和数据统计效率，让审批链路中的每一个环节都清晰可见，实现了审批链路透明化。
显著成效：数据见证合思实力
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，审批链路透明化得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短。以往员工报销需要4周时间，现在通过合思的解决方案，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也体现了审批链路透明化带来的高效审批流程。
会计工作量大幅缩减。合思的系统实现了自动化操作，会计人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，人员成本节约约50%。会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提升了企业财务管理的整体水平。
员工在填报申请单时更加便捷。系统会自动赋值员工申请单信息，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和合规，也进一步提升了审批链路的透明度。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更加专注于对费用的审核和管控，确保每一笔费用都符合企业的规定和要求，实现了审批链路透明化的同时，也保障了企业的财务安全。
合思展望：携手企业开启转型新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业财务难题，实现了审批链路透明化。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在审批链路透明化的基础上，进一步助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思后都取得了显著成效，审批链路透明化让企业的财务管理更加高效、透明。期待更多企业加入，与合思携手开启财务数智化转型之旅。如果您也想体验审批链路透明化带来的高效财务管理，不妨现在就申请免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
