差旅管理数字化转型：合思引领企业财务新变革

在数字中国建设的浪潮下，数字经济蓬勃发展，电子凭证管理却面临着诸多困境，成为企业发展道路上的绊脚石。电子凭证在会计入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也为企业的财务管理带来了诸多不便。

电子凭证全面数字化应用还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这使得单位会计数字化转型进程受到阻碍，企业的财务运作效率难以提升。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，报销流程繁琐，效率低下。因此，解决电子凭证管理痛点，推动差旅管理数字化转型，已成为企业发展的当务之急。

合思妙方破解管理难题

合思针对电子凭证管理痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，大大提高了档案管理效率。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，有效提高了工作效率，为差旅管理数字化转型提供了有力支持。

财务平台功能全景概览

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，让差旅安排更加便捷高效。

平台的发票采集功能也十分出色，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。

合思还可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大简化了报销流程。

此外，平台还能进行资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为差旅管理数字化转型提供了坚实的技术保障。

合思产品核心亮点揭秘

合思产品具有众多核心亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有力地推动了差旅管理数字化转型。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，能够更好地适应市场变化。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。让企业在享受数字化带来便利的同时，无需担心数据安全问题。

合思方案企业价值凸显

合思产品为企业带来了显著的价值体现，助力企业在差旅管理数字化转型的道路上取得成功。

在降低成本方面，合思表现出色。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，基于电子会计档案系统进行销售数据的多维度分析，合理配备人员和成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些案例充分证明了合思在帮助企业降低成本方面的强大能力。

在提高效率方面，合思同样值得称赞。合思帮助某国民经典零食品牌实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业通过合思实现报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据直观地展示了合思在提高企业效率方面的显著成效。

在提升合规性方面，合思也发挥了重要作用。合思帮助企业实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

合思还助力企业实现数字化和绿色化协同转型。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行ESG理念，推动可持续发展，为差旅管理数字化转型注入了新的活力。

典型场景展现应用魅力

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用魅力，为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，简化了差旅流程，提高了员工的出行体验。

在财务报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算，提高了报销效率，减少了财务人员的工作量。

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可对各类会计档案进行电子化管理，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能，为企业的档案管理提供了便捷、高效的解决方案。

在业财融合场景中，合思平台打通业财数据，实现业务信息与财务信息的深度融合，为企业管理层提供数据支持，助力科学决策，推动差旅管理数字化转型的深入发展。

成功案例见证卓越成效

合思产品已经在众多企业中取得了成功应用，以下是一些典型的成功案例。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，差旅管理数字化转型取得显著成效。

某企业应用合思解决方案后，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为差旅管理数字化转型树立了榜样。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障费用合规等，为企业的发展提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思产品在会计档案管理方面的优势。

市场定位彰显独特优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务收支管理、电子凭证处理、会计档案管理等方面的需求，推动差旅管理数字化转型。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台进行对接，实现数据的共享和协同。双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案独具特色，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，提升企业财务管理效率和员工体验。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、培训资源、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并实现价值。

综上所述，合思产品在解决电子凭证管理痛点、推动企业财务数字化转型方面具有重要价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断提升产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解合思产品，还可享受一个月的免费试用，赶快行动起来，选择合思，开启差旅管理数字化转型之旅。