在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。特别是财务领域，电子会计档案管理成为企业实现数字化转型的关键环节。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战，加强信息化建设刻不容缓。数电票需要经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这就使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色也面临着诸多痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则需处理档案数据量大、整理耗时且需手动匹配核对的繁琐工作；业务人员在报销时，纸质票据留存的交流程也极为繁琐。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中，通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面财务数字转型。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了全面而专业的解决方案，助力企业实现财务数字转型。
合思档案解决方案：开启财务数字转型新篇
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案犹如企业的“数据宝藏库”。它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，推动企业财务数字转型。
对于归档员/财务人员，合思档案是工作的“得力助手”。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，使他们能轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为财务数字转型提供有力支持。
对于外部审计，合思档案是审计工作的“智能伙伴”。它能实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。让财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料，提升审计工作效率，促进企业财务数字转型。
合思档案核心功能与优势：构筑财务数字转型坚实基石
合思档案具有诸多强大的核心功能与优势，为企业财务数字转型构筑了坚实的基石。
它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其 100%自动归档能力，凭借强大的规则匹配可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率，推动企业财务数字转型。
合思档案还是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，确保企业在财务数字转型过程中紧跟政策步伐。
在智能制档方面，通过规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化展示，让智能制档更加高效，助力企业财务数字转型。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业财务数字转型提供数据安全保障。
它具备大数据解决方案，能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，有力推动企业财务数字转型。
合思档案应用场景与案例：见证财务数字转型成功实践
合思档案在不同类型企业的应用中，都取得了显著的成效，为企业财务数字转型提供了成功范例。
以年单据量 2.6 亿的企业为例，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。简化了装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载 30s、关联匹配 15min 等，成功推动了企业财务数字转型。
对于世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，其档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，助力企业实现财务数字转型。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，为企业财务数字转型提供了有力支撑。
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，推动企业财务数字转型。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多地设有服务地点，提供 400 – 105 – 6505 的咨询电话，官网为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您的企业也渴望实现财务数字转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大价值和变革。
