在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们以某国民经典零食品牌为例，深入探讨数字化报销实施要点。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却横跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的运营带来了巨大的压力。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制化解决方案登场
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，形成了一套清晰的流程：员工先进行差旅申请，经过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。整个过程便捷高效，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成。
在财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上业务，统一开票后能够自动拆分结算并自动记账；对于线下业务，则是统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的业务需求。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则进行L3级无需报销的发票等档案录入。这样的管理方式，让档案管理更加规范、高效。
方案落地实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工发起差旅申请，经过业务审批通过后，开启消费之旅。他们可以根据自身需求在合思商城订购所需商品或服务，也可以选择TMC订购。消费完成后，相应的对账单会自动生成。
财务核算时，财务人员通过对账结算中心，对线上业务进行统一开票，系统会自动拆分结算并完成自动记账；对于线下业务，同样先统一开票，然后进行线下结算和手工记账。
在档案管理上，合思环节严格按照L4级无需报销的标准进行操作，实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则认真进行L3级无需报销的发票等档案录入。通过这样的步骤，确保了整个解决方案的顺利实施。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果与效益。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。同时，该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思平台的认可，也为企业节省了大量的成本。
在财务入账效率上，提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财实现了有机连接，电子会计档案也实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、精准。
客户高度评价反馈
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。合思的方案有效解决了公司此前在财务管理方面的诸多难题，如差旅成本高、财务入账效率低、会计档案管理复杂等问题，为公司带来了显著的降本增效成果。
实现了业财的有机连接和电子会计档案的全流程管理，让公司的财务管理更加规范、高效，为公司的进一步发展提供了有力支持。企业认为，合思是值得信赖的合作伙伴，其解决方案能够真正帮助企业提升财务管理水平。
开启财务数智化转型之旅
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com 。现在就行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。数字化报销实施要点，合思为您一一呈现。
