在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经不可取。企业急需一种科学的解决方案，来应对这一难题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了方向，呈现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思解决方案全景：财务数智化的差旅蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的实力。公司通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为企业提供了更便捷、更高效的服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。此外，合思还前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
核心功能亮点：解锁差旅管控新密码
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上达成了双赢。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障了企业差旅成本的合理支出。
合思商城为企业客户提供了丰富的差旅资源。通过全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品，为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，商城已签约全球200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。
合思易商卡更是解决了企业线下差旅费用管控的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
用户收益剖析：差旅管控的价值回报
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。首先是降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
在提升运营效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
优化差旅体验也是合思解决方案的一大优势。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
此外，通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思帮助企业实现合规经营。有效控制成本、识别预防风险、确保资源合理分配，应对数电票时代的合规要求。
典型场景适配：精准应对差旅挑战
随着企业业务的不断拓展，面临着各种不同的差旅场景。合思的解决方案能够精准适配这些场景，为企业提供有效的支持。
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。
出海业务场景下，越来越多企业拓展海外市场，国际差旅增加。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅资源获取、预订管理、成本控制等需求。
线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断等问题。
在数电票时代场景下，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：见证合思解决方案的成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询热线，或访问www.hosecloud.com官网。还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管控和财务数智化相关资讯。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新征程！
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