连锁企业成本控制差旅新方案,合思助力降本增效

连锁企业成本控制差旅新方案,合思助力降本增效
在商业的广阔版图中,连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。有这样一家连锁经营上市公司,麾下拥有 5000 + 员工,近 400 家门店星罗棋布。庞大的商业布局使得差旅需求如同潮水般汹涌,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了应对如此旺盛的差旅需求,企业早早接入了某 TMC,员工出差无需垫资,财务月底统一对账,看似一切井然有序。然而,在实际运营的浪潮中,问题却如暗礁般逐渐浮现,吸引着我们去探寻解决之道。

差旅困局亟待破局

连锁经营模式下,企业多地开花,差旅需求呈现出百花齐放的态势。区域督导巡店、骨干店长培训、招商部新店选址等活动,如同繁忙的乐章,奏响着企业发展的旋律。但原 TMC 对接供应商的有限如同一条狭窄的通道,旺季时,酒店资源紧张,如同干涸的河床难以满足需求,订不到酒店、酒店价格超差标的情况频繁上演。偏远地区更是如同被遗忘的角落,服务酒店未被覆盖,员工不得不自掏腰包垫资,这让员工满意度如坠深渊。

原 TMC 出具的台账单仿佛是一份杂乱无章的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,如同在迷宫中寻找出路,匹配成本中心、核算科目等。每月至少 3 人天的时间耗费在对账单的整理上,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个核算过程如同蜗牛般缓慢,费时费力。

接入 TMC 原本是为了方便差旅管理,但却如同给员工戴上了枷锁,限制了他们的选择权利。当供应商缺失、体验不佳时,内部投诉如同雪花般纷纷扬扬。而且单一供应商的差旅价格如同铁板一块,毫无弹性空间,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也如同攀爬陡峭的山峰,不断提升。成本控制差旅成为了企业亟待解决的难题。

合思方案点亮曙光

合思如同一位智慧的领航者,为企业带来了全新的差旅解决方案。无需更换 TMC 供应商,合思商城如同一位友好的伙伴,无缝接入,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城宛如一座巨大的宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工打开了一扇通往更丰富资源的大门。在旺季酒店资源紧张的时刻,它如同及时雨,着重解决了偏远地区出行的难题,让员工在差旅的道路上不再为住宿发愁。成本控制差旅,合思商城迈出了坚实的第一步。

合思商城不仅在酒店资源上独具优势,在机票方面同样表现出色。它接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能如同一位精明的管家,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。在成本控制差旅的道路上,为企业节省了出差成本,让每一分钱都花在刀刃上。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,如同一场精彩的舞蹈,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工在差旅中有了更多的自主性和选择权。成本控制差旅,合思的方案让企业看到了希望的曙光。

方案实施步步为营

合思商城与原 TMC 系统的对接如同精密的齿轮咬合,确保了数据的流通和共享。这一过程如同搭建一座稳固的桥梁,让两个系统之间能够顺畅沟通,为后续的差旅管理工作奠定了坚实的基础。成本控制差旅,从数据的无缝对接开始。

为了让员工更好地使用合思商城,企业对员工进行了全面的培训。培训如同点亮一盏明灯,让员工了解合思商城的使用方法和优势。员工们如同掌握了新技能的勇士,在培训的鼓励下,纷纷在合思商城上进行差旅预订。成本控制差旅,员工的积极参与是关键。

财务部门也在合思商城的助力下开启了新的征程。他们开始使用合思商城提供的对账单,这些对账单如同整齐排列的士兵,按照成本中心自动拆分。这一改变如同给财务人员插上了翅膀,大大提高了对账效率,让财务工作更加轻松高效。成本控制差旅,财务的高效运作不可或缺。

成果效益令人瞩目

合思方案的实施如同一场春雨,滋润了企业的差旅管理土壤,取得了令人瞩目的成果与效益。

财务部的投诉率如同坠落的流星,降低了 80%。曾经被投诉困扰的财务人员,如今口碑大大提升。省去了很多解释、处理投诉的时间,他们可以将更多的精力投入到核心工作中。成本控制差旅,让财务工作变得更加顺畅。

员工满意度达到了 100%,这是一个令人惊叹的数字。合思商城上线后,订购选择如同繁星般繁多、更灵活,员工自主性如同脱缰的野马般更高。他们在差旅中有了更多的选择和掌控权,工作的积极性也随之提升。成本控制差旅,让员工感受到了企业的关怀。

合思商城提供的多平台比价功能如同一位神奇的魔法师,为企业节省了出差成本。在成本控制差旅的道路上,企业迈出了坚实的步伐,实现了降本增效的目标。

客户反馈赞誉有加

员工们对合思商城的评价如同璀璨的星光,照亮了合思方案的成功之路。他们表示合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌,如同在沙漠中找到了绿洲。机票价格多平台比价,比原来便宜多了,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高。成本控制差旅,让员工的差旅体验得到了极大的提升。

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到投诉,合思商城 + TMC 资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有一定提升。成本控制差旅,让财务工作变得更加轻松愉快。

在当前的商业环境中,成本控制差旅是每一家企业都面临的重要课题。合思能为企业提供优质的差旅解决方案,如同一位贴心的伙伴,解决差旅管理中的各种难题,帮助企业降本增效,提升员工满意度。如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼,现在就联系合思,免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台,拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com,开启高效差旅管理之旅,还能免费试用合思的解决方案,让成本控制差旅变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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