在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业陷入低速增长困境，利润增长不如预期，仿佛被三大“净利润黑洞”紧紧束缚，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在暗处的“蛀虫”，每天都在悄悄侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣有所回落，酒店价格却有所攀升，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
线下差旅费用的不透明性更是给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断其真实性。
随着数电票时代的到来，如果企业在会计凭证管理上仍然过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以发挥，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了一套差旅智能推荐系统以及全流程数智化差旅管理解决方案。
智慧差旅蓝图：合思整体解决方案全景
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的层面，合思的差旅智能推荐系统可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它通过同屏比价功能，就像一位精明的采购专家，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更发动全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这就好比为企业员工打造了一个全球出行的“超级宝库”，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。
合思易商卡更是独具特色。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心利刃出鞘：合思解决方案功能优势揭秘
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同为企业差旅管理注入了一剂“兴奋剂”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。
基于 BI 差旅风控系统的差旅智能推荐系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位忠实的“守护者”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。其中，差旅智能推荐系统中的 AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为企业和员工提供更加智能、便捷的差旅体验。
合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。同时，它提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
实战案例见证：合思解决方案场景应用实录
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思的差旅智能推荐系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更多的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，借助差旅智能推荐系统重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业应对这些挑战。
如果您想亲身体验合思差旅智能推荐系统带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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