在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效、精准的财务数智化管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其凭借以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思英文“HOSE”寓意深刻,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,象征着管理软件不仅能灵活应变,更能塑造强大力量,助力企业或组织通过数字化技术实现转型升级。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思始终坚持以创新的费用控制方法,为企业的财务数字化转型保驾护航。
多元产品:一站式财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务矩阵。在这个矩阵中,每一款产品都紧密围绕着企业的实际需求,运用先进的费用控制方法,为企业提供精准、高效的财务管理支持。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种先进的费用控制方法,让企业的费用管理更加透明、高效。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理方面,独特的费用控制方法能帮助企业有效降低差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它运用科学的费用控制方法,优化档案管理流程,降低企业在档案管理方面的成本。
科技赋能:核心产品的强大技术功能
合思的每一款核心产品都蕴含着强大的技术功能,这些功能是其独特费用控制方法的有力支撑。
合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,它能实现消费明细清晰,确保高效透明管理,同时进行发票电子档案保存和验真查重。资金支付环节,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并具备支付计划。预算管控可做到超标预警,为审批提供依据,使费用更加合规,有多维度费控模型,能实时跟踪预算执行进度。智慧财务还可对接主流财务软件,实现自动化记账。这些功能相互协作,构成了一套完善的费用控制方法体系。
合思商城涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。通过这些特点,为企业提供了更加科学、高效的费用控制方法,帮助企业在差旅和消费管理中实现成本节约。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。其管理成效显著,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。同时,还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等多种解决方案。这些方案的实施,为企业提供了全新的档案管理费用控制方法。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,合思付款、收款、BI各有其流程和功能。这种创新的收支管理模式,是合思独特的费用控制方法在对公业务中的具体体现。
优势凸显:对比传统模式的显著成效
与传统模式相比,合思的产品凭借其独特的费用控制方法,展现出了显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提升了企业的财务效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%。这种高效的费用控制方法,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
合思商城在差旅管理方面优势明显。它让企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。其同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,构成了一套有效的差旅费用控制方法。
合思档案在档案管理方面也取得了显著成效。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。通过先进的技术和科学的管理方法,为企业提供了高效的档案管理费用控制方法。
收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些成果都得益于合思创新的收支管理费用控制方法。
实战验证:不同企业的成功应用案例
合思的产品和费用控制方法在不同企业中得到了广泛应用,并取得了显著效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源提供了一套契合其发展需求的费用控制方法。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的有效性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,面对大量的凭证、单据数据处理,合思档案的数据加载和关联匹配时间短,同时在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。体现了合思档案在档案管理费用控制方面的优势。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化服务,虽然未详细提及效果,但这体现了合思在不同行业的广泛应用,也说明了其费用控制方法具有很强的适应性和通用性。
未来展望:持续创新,引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了其产品的市场认可度和强大的竞争力。
随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将凭借其领先的技术和丰富的经验,持续为企业提供更优质的服务,推动财务数智化行业的发展。合思将不断创新和完善产品,以适应市场的变化和企业的需求,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供更有力的支持。其独特的费用控制方法也将不断优化和升级,为企业创造更大的价值。
如果您也想体验合思先进的财务数智化产品和独特的费用控制方法,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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