在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中,数字化转型已成为企业谋求发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速数字经济发展,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布,无疑是会计管理模式全面变革的重要标志,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟,这在很大程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下,中国财政科学研究院等机构与合思携手开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在电子账单处理领域展现出强大的实力。
全维服务铸就财务数智化基石
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务堡垒,为企业提供全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
在这个平台上,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是企业的商旅出行、费用报销,还是收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理,都能得到一站式的解决方案。它就像一位贴心的财务管家,助力电子账单处理的全流程闭环,推动企业优化经济业务流程,让企业在电子账单处理方面更加高效、便捷。
这款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。它将复杂的财务流程进行整合和优化,让企业在电子账单处理过程中不再繁琐,节省了大量的时间和精力。
核心功能开启高效财务新征程
合思财务收支管理平台的核心功能犹如一把把精准的手术刀,在电子凭证处理和财务流程管理方面发挥着独特的作用。
差旅申请功能让员工告别了传统的纸质申请方式,只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了人工错误,让电子账单处理更加准确。
发票采集功能更是一大亮点,它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。在电子账单处理过程中,发票信息的准确录入至关重要,而该功能的出现,让这一环节变得轻松简单。
审核对账功能实现了系统与银行账户的对接,实时同步资金流水。每一笔支出都能有据可查,确保了财务数据的真实性和准确性。在电子账单处理中,资金的核对是一个关键环节,该功能的存在让这一环节更加严谨。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。在传统的财务处理中,记账是一项繁琐的工作,而该功能的应用,让电子账单处理更加智能化。
对比优势凸显平台卓越价值
与传统财务处理方式相比,合思平台在电子账单处理方面的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
传统方式存在着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。而合思平台则实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,让电子账单处理更加规范、高效。
传统报销流程和财务运作模式相对滞后,大部分企业仍停留在手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等阶段。而合思平台借助信息化管理,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作,提高了效率。它还实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销等便捷操作,让电子账单处理更加轻松。
合思平台在降低企业运行成本方面也有着显著的成效。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。在电子账单处理过程中,成本的降低无疑为企业带来了实实在在的利益。
成功案例见证平台卓越成效
众多企业应用合思平台的实际案例,充分展示了其在不同企业中的具体成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在电子账单处理方面,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,让企业的财务管理更加科学、高效。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,在电子账单处理方面取得了显著的成果。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思方案完成业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,让电子账单处理更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,在电子账单处理方面树立了良好的典范。
展望未来携手共赴数字新征程
合思平台在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它有助于企业实现电子凭证全流程数字化,推动企业数字化和绿色化协同转型,实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来,合思平台将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。在电子账单处理领域,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在电子账单处理过程中,合思不仅关注企业的经济效益,更注重环境效益和社会效益。
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