在商业的广阔天地里，财务数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，指引着企业前行的方向。以某知名国民经典零食品牌为例，该品牌凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的显著成效，财务入账效率更是提升了 60%。同时，其在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右大幅攀升至 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用约 200 万元。这一系列亮眼的数据，充分彰显了合思解决方案在助力企业财务数字化转型方面的强大威力。接下来，让我们深入探究合思是如何帮助该品牌实现文件管理效率提升以及财务数字化转型的。
零食巨头困境凸显，转型需求迫在眉睫
该国民经典零食品牌畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣的背后却隐藏着诸多管理难题。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，该品牌进行财务数字化转型的需求变得尤为迫切，文件管理效率提升也成为了亟待解决的问题。
合思方案精准出击，创新解决多重难题
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业的痛点。
在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购或 TMC 订购，整个流程清晰便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，提供了多样化的解决方案。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以满足线下统一开票、线下结算、手工记账的不同需求。这种灵活性充分体现了合思方案的针对性和创新性，有助于实现文件管理效率提升。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。方案具有同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势，进一步提升了文件管理效率。
方案落地成效显著，数据见证转型成果
合思解决方案实施后，取得了令人瞩目的成效。该品牌实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
通过合思方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案管理的准确性和安全性，极大地提升了文件管理效率。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，进一步推动了文件管理效率提升。
企业反馈高度认可，合作成果深入人心
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。这充分体现了企业对合思解决方案的高度认可和满意。
合思解决方案为企业带来了实实在在的价值，不仅解决了企业的财务难题，还提升了企业的管理效率和竞争力。企业的反馈也证明了合思在助力企业财务数字化转型和文件管理效率提升方面的实力和能力。
未来合作前景广阔，持续推动转型发展
该企业的解决方案可供其他门店企业参考，未来合思与该品牌可进一步深化合作。双方将不断优化和完善财务数字化管理方案，助力企业实现更大的发展。
在未来的合作中，合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势，为企业提供更加优质、高效的解决方案。同时，双方也将共同探索新的业务模式和发展方向，推动企业在财务数字化转型的道路上不断前进，持续提升文件管理效率。
开启转型之旅，合思邀您免费试用
在当前的商业环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思拥有强大的功能和服务，如提供差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 30 多项功能。其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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