合思财务数智化解决方案：提升差旅报销合规性，助力企业财务转型

在企业的财务数字化转型征程中，众多挑战和痛点如影随形。信息孤岛现象严重，使得各部门数据难以共享，合规管理困难重重，成本控制也成为企业的一大难题。以差旅报销为例，传统的报销流程繁琐至极，员工需手工提交申请、经历漫长的人工审核过程，自行采购物品还得个人垫资，这不仅耗费了大量的时间和精力，还极易出现费用合规问题。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克，进、销项发票管理混乱，企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。而差旅报销合规性，更是成为企业财务数字化管理中亟待解决的关键问题。

合思方案：破解财务数字化困局

面对企业财务数字化管理的诸多痛点，合思挺身而出，提供了全方位的财务数智化服务方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的一站式财务数智化服务体系。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松化解企业对公业务中的三流合一难题，有效管理进、销项发票，确保企业在数电票时代能够常态化处理对公业务，极大地提升了差旅报销合规性。

产品功能：构筑财务数字化堡垒

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。在差旅报销方面，它实现了全流程数字化管理，从员工的差旅申请开始，到后续的费用报销，每一个环节都严格把控，有效提升了差旅报销合规性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统自动处理各项事务，大大提高了工作效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在差旅过程中，员工可以通过合思商城便捷地完成各项消费，同时平台严格遵循合规标准，确保每一笔消费都符合企业的报销规定，进一步保障了差旅报销合规性。

• 合思档案：领先电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在财务档案管理方面，它实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。对于差旅报销相关的发票和凭证等档案，合思档案能够进行高效管理，确保档案的完整性和合规性，为差旅报销合规性提供了有力的保障。

• 合思付款：连接型采购管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。其具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。在对公业务的采购环节，合思付款能够确保资金流、发票流和业务流的一致性，有效提升了差旅报销合规性，保障了企业财务数据的准确性和可靠性。

核心亮点：彰显合思独特魅力

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，该方案可实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手。在差旅报销方面，员工无需再为报销的繁琐流程奔波，企业也无需担心报销合规问题，极大地提升了差旅报销合规性。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思具有广泛连接的特点，它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在差旅报销过程中，各个环节的数据能够实时共享，财务人员可以及时掌握差旅费用的支出情况，有效提升了差旅报销合规性。

• 无需报销分级标准：提升实践效率
  合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，这一创新举措帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。通过这种方式，企业能够更好地优化差旅报销流程，提升差旅报销合规性，极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

产品价值：为企业创造显著效益

• 降本增效：节约成本提升效率
  在降本增效方面，合思表现卓越。它可帮助企业降低员工报销耗时，例如减少75%的报销时间；减少财务入账归档时间，如缩短85%的时间；节约场地和耗材成本，可降低70%的相关成本。同时，合思还能助力企业挖掘收益洼地，降低企业管理成本。在差旅报销环节，通过优化流程和提高效率，企业能够节省大量的时间和资源，进一步提升差旅报销合规性。

• 合规经营：保障企业稳健发展
  在合规经营方面，合思通过实时的风控体系和标准化的流程，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它有效管理进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。对于差旅报销，合思严格把控每一个环节，确保费用的支出符合企业的规定和相关法律法规，为企业的合规经营提供了坚实的保障，提升了差旅报销合规性。

• 低碳运营：践行绿色发展理念
  在低碳运营方面，合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地；无需报销解决方案减少了纸质票据的使用，降低了企业的碳排放。在差旅报销过程中，减少纸质票据的使用不仅符合环保要求，还降低了因纸质票据管理不善而导致的合规风险，进一步提升了差旅报销合规性。

典型场景：展示合思强大应用能力

• 消费场景：全场景聚合消费体验
  在消费场景中，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这种便捷的消费模式不仅提高了员工的工作效率，还确保了消费的合规性，提升了差旅报销合规性。员工在差旅过程中的每一笔消费都能在合思的平台上得到规范管理，企业可以实时监控消费情况，有效避免了不合规费用的产生。

• 业务场景：开放业财连接生态
  在业务场景中，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它实现了业务数据与财务数据的互联互通。在差旅报销相关的业务中，合思能够将业务数据与财务数据进行有效整合，确保报销数据的准确性和合规性，提升了差旅报销合规性。财务人员可以根据业务数据对差旅报销进行审核，避免了因信息不对称而导致的合规问题。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅报销方面，合思的解决方案有效提升了动力源的差旅报销合规性，确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定，为企业的发展提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的严格合规管理确保了每一笔差旅消费都合理合规，提升了差旅报销合规性，为徐福记的财务管理带来了显著的改善。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效合规
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，且数据安全合规达到100%。在差旅报销相关的档案管理方面，合思档案的高效管理确保了报销凭证等档案的合规性，提升了差旅报销合规性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

市场定位：合思独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。合思具有广泛连接的生态，可与众多第三方平台和系统进行连接，打破信息孤岛，实现业财融合，这是很多竞争对手所不具备的优势。同时，合思的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供更科学、更高效的财务数字化管理模式，提升企业财务数字化的实践效率，尤其在提升差旅报销合规性方面表现突出。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更智能的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的产品，让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现跨越式发展，全面提升差旅报销合规性。