在数字化浪潮席卷的当下，企业财务流程正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这为企业财务档案管理带来了全新的挑战。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
企业在推进数字化进程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。在纸电混合时代，企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员深陷档案整理耗时、工作枯燥繁复的泥沼；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。此时，新的档案管理解决方案呼之欲出。
同时，国家政策对电子会计档案管理的支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现为企业财务流程的数字化转型提供了有力支持。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的财务助手，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，让企业财务流程更加顺畅高效。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本节约方面表现出色，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%；在效率提升上效果显著，能提升检索效率90%；在合规性保障上更是做到了100%确保管理合规。
合思档案的专业性和可靠性得到了权威认证，它获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且国家四部委官方试点100%成功验收。这一系列的荣誉，无疑是对合思档案在企业财务流程管理方面能力的高度肯定。
核心功能：为企业财务流程保驾护航
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，其服务涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案等），提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率，释放档案数据价值，让企业财务流程中的数据管理更加高效。
档案扩展解决方案则展现了其灵活性。它可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理，为企业财务流程的多样性提供了有力支持。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，进一步优化了企业财务流程中与数电票相关的环节。
优势对比：合思档案引领财务档案管理变革
与传统档案管理方式相比，合思档案在企业财务流程管理方面具有显著优势。
传统档案管理存在高显性成本。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。而合思档案能节约纸张成本，实现档案不打印，大大降低了企业资源浪费，让企业财务流程在成本控制上更具优势。
传统档案管理的高隐形成本也不容忽视。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现自动归档，减少人工介入，且具备强大的检索功能，能够提升数据利用效率，使企业财务流程更加高效。
传统档案管理还面临高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力容易导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，且具备有效的查验机制、防篡改等控制，保障了企业财务流程的合规性。
此外，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，而这些功能是传统档案管理难以实现的，进一步提升了企业财务流程的便捷性和高效性。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，在企业财务流程中存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，让企业财务流程更加清晰高效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化了企业财务流程中的档案管理环节。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业财务流程更加顺畅。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，提升了企业财务流程的整体效率。
未来展望：助力企业财务流程持续优化
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能助力企业实现这一目标，优化企业财务流程。
合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业财务流程的持续优化提供有力支持。
合思档案不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将继续为企业提供更优质的服务，帮助更多企业享受数字化转型带来的降本增效，让企业财务流程更加高效、合规。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，方便企业咨询和使用合思档案产品。如果您想体验合思档案为企业财务流程带来的变革，不妨现在就免费试用。
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