在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务数字化转型尤为关键。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及困难的费用管控等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。在这场数字化变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一座灯塔，为企业指引着前行的方向。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，其专业实力和市场认可度为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
动力源出行活动管理困境与合作契机
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在出行活动管理等财务数字化转型过程中，动力源遭遇了重重挑战。自2011年开启财务数字化转型和业财融合以来，动力源先后自建了多个系统。但由于系统间缺乏有效整合，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，极大地影响了企业的运营效率。
2021年，动力源与合思携手，希望借助合思的解决方案来解决出行活动管理等方面的现有问题，开启一场数字化变革之旅。
合思定制出行活动管理解决方案
合思针对动力源的痛点，制定了一系列精准的解决方案。
首先，在数据整合方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业在出行活动管理中告别了多系统繁复操作的困扰，使得数据能够在不同系统间顺畅流通。
其次，合思为动力源提供了无需报销解决方案。在出行活动管理中，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了财务处理效率。
再者，合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为出行活动管理提供了有力的技术支持。
另外，合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接其他ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了出行活动管理中的财务处理准确性和效率。
合思方案为动力源出行活动管理带来显著成果
合思的财务数字化解决方案在动力源的出行活动管理中取得了显著成效。
在效率提升方面，应用合思方案后，动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在出行活动管理中的申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出行活动更加便捷。
在财务管控方面，财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理决策方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业在出行活动管理中的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的出行活动管理提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、更丰富的财务数字化应用场景，配合企业全球化业务发展。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思后，都在出行活动管理等方面取得了显著的成效，这充分证明了合思在财务数字化领域的专业实力和解决方案的有效性。
如果你所在的企业也面临着出行活动管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让合思帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
