在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面,如同一个个独立的孤岛,信息难以流通,流程繁琐复杂,效率低下的同时还伴随着高昂的成本。传统的财务报销方式,让员工在报销时耗费大量时间,财务人员入账归档也需要漫长的周期,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度更是远远不够。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得企业难以有效管理进、销项发票,实时掌握收付款和开收票进度,实现业财融合和精细化管理更是难上加难。
而合思,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,推出了全面的财务合规解决方案,旨在帮助企业解决这些痛点,实现财务数字化转型。
全面布局:合思财务数智化解决方案全景
合思构建了一套全面的财务数智化解决方案,为企业提供了一站式的财务服务。其核心框架基于敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思打造的业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了强大的支持。
通过这个全面的解决方案,合思能够覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了从前端消费到后端财务核算的全流程管理,帮助企业实现财务数字化的全面升级。
核心利器:合思各产品功能优势尽显
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在差旅等多个场景中,消费数据能够自动采集和流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。
与传统的费控方式相比,合思费控极大地提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量时间。企业也能够通过实时监控费用支出,实现降本增效和合规经营。例如,在费用审批环节,系统能够自动根据预设规则进行审核,减少了人工干预,提高了审批速度。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。
“买贵赔”的服务承诺,杜绝了大数据杀熟的现象,让企业能够以更合理的价格获得优质的差旅服务。“合力省”的激励机制,鼓励全员主动节约,进一步降低了企业的差旅成本。通过合思商城,企业能够获得全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,提升差旅管理的效率和质量。
- 合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在传统的会计档案管理中,整理、组卷和利用档案都需要耗费大量的时间和人力。而合思档案实现了业财一体和管理自动化,降低了企业的成本。例如,智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理,快速检索功能让企业能够在海量档案中迅速找到所需信息,无序归档则提高了档案存储的灵活性。
- 收支管理:全场景三流合一破局者
收支管理是企业财务管理的重要环节。合思的收支管理解决方案全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项进度,为决策提供了有力保障。例如,在发票管理方面,系统能够实时监控发票的开具和收取情况,确保发票与业务的匹配;在收付款管理方面,能够及时掌握资金的流动情况,提高资金使用效率。
实战验证:不同行业企业的成功之选
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在全球化业务的发展过程中,面临着财务管理的诸多挑战。通过引入合思的财务合规解决方案,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。
员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
- 徐福记:差旅成本控制的佼佼者
徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制。通过合思商城的同屏比价和“合力省”激励机制,企业差旅费用节约了35%。
差旅成本从上年度的超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势,能够帮助企业实现成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革的引领者
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面一直面临着耗时、耗力的问题。使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。
同时,合思档案确保了数据安全合规100%,为企业的档案管理带来了革命性的变化。这表明合思档案在电子会计档案管理方面具有显著的优势,能够帮助企业提高档案管理的效率和质量。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思产品和服务的可靠性和实用性,值得更多企业选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供优质、及时的服务,确保企业在使用合思产品和服务的过程中无后顾之忧。
如果您的企业也想解决财务数字化管理方面的难题,实现财务数字化转型和发展,不妨尝试合思的财务合规解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用我们的产品和服务,开启企业财务数字化的新征程。
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