合思报销财务系统：开启企业财务数智化新征程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

长期以来，企业费用支出由于在总支出中占比相对较少，未能得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

目前，企业通常采用纯手工方式，或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的报销财务系统应运而生，为企业提供了全新的解决方案。

合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其报销财务系统作为核心产品，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

合思报销财务系统功能探秘

• 费控分级能力：助力企业逐级进阶
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的配合，合思报销财务系统能够助力企业实现不同的费控能力分级，从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。
  在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，节省了大量的时间和精力。
  到了L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”。这不仅提高了报销的效率，还能为企业节省成本。
  而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加高效地管理费用支出，提升整体运营效率。

• 中台功能：构建企业数据桥梁
  在财智世界里，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。它就像一个数据仓库，将企业的各项业务数据进行整合和管理，为企业的决策提供有力支持。
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的运营状况，制定更加科学合理的发展战略。
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等功能。它为企业的财务管理提供了一个统一的平台，提高了财务管理的效率和准确性。

合思报销财务系统核心亮点

• 数据赋能：驱动企业财务管理升级
  财务天然具有数字化的力量，合思报销财务系统合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。
  通过数字化技术，系统可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相比于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更为重要的价值。企业可以根据系统提供的数据和分析结果，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。

• 广泛连接能力：拓展企业服务边界
  未来，合思报销财务系统将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。
  一方面，扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。员工可以在更多的场景下实现便捷报销，企业的采购流程也将更加高效。
  另一方面，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得企业的各个系统之间能够实现数据共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。
  同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。企业可以在商城中选择更多的供应商，降低采购成本；通过企业网银和钱包，实现更加便捷的资金管理。

合思报销财务系统为企业带来的价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的报销财务系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在应对财税新政方面，合思报销财务系统也发挥了重要作用。在税务会计方面，系统可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这大大提高了开票的效率和准确性，减少了人工错误。
在费用会计方面，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。企业可以更加轻松地管理费用报销，确保财务合规。

合思报销财务系统典型使用场景

• 医药行业：合规高效的财务解决方案
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，且行业合规要求严格。
  合思报销财务系统可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。企业可以更加规范地管理费用支出，确保每一笔费用都符合行业规定。

• 软件行业：精准费控助力项目管理
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算合规性。
  合思报销财务系统可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。项目管理人员可以实时掌握项目的费用情况，及时调整预算，确保项目的顺利进行。

• 连锁经营行业：业财统一的报销新体验
  连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。
  合思报销财务系统可以帮助连锁企业实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。各地子公司可以通过系统进行费用申请，母公司可以统一进行审核和支付，提高了管理效率，降低了资金风险。

合思报销财务系统成功案例

• 某知名制药公司：精准费用管理
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。
  同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。
  此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这大大提高了费用管理的效率和准确性，减少了人工操作的失误。

• 某上市软件服务公司：定制化费控解决方案
  易快报（合思）为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
  通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得企业的费控管理更加精准和高效，提高了财务管理的水平。

• 某知名连锁餐饮品牌：高效对公付款管理
  易快报（合思）为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
  一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。企业的财务管理更加规范和高效，提升了整体运营效益。

合思在市场中的定位和差异化优势

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和强大的资金支持。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，具有软件 + 商城的模式。单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的模式愈发被认可，获得数亿元融资，在市场竞争中具有明显的优势。

合思报销财务系统未来展望与行动号召

合思报销财务系统通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将强调数据、协同、智能与场景整合，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，实现降本、提效与创收。
在企业财务数字化转型的关键时期，抓住机遇，选择合思的报销财务系统，共同开启新的财智世界。现在就可以免费试用合思报销财务系统，体验其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。