财务报销流程再造:合思引领企业财务数智化变革

财务报销流程再造:合思引领企业财务数智化变革
在当今企业运营中,传统财务模式的弊端日益凸显。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理效率低下。而且财务流程多依赖人工,不仅容易出现合规风险,还存在效率问题。员工报销更是繁琐至极,需要垫资、开票、打印,耗费大量时间和精力,同时财务入账归档也存在效率低、成本高的问题。企业财务数据分散,难以实现实时分析和有效决策,无法及时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI。不同行业在财务收支管理方面存在各自的特点和痛点,传统解决方案难以提供精准匹配的服务。面对这些痛点与挑战,合思财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案,开启了财务报销流程再造的新篇章。

合思:财务数智化先锋的崛起之路

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了财务数智化服务的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业报销带来了新的便利。2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年完成D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

使命愿景:助力业财融合让有限更有效

合思有着明确的使命与愿景,那就是助力企业实现业财融合,让有限更有效。

合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

其愿景是让未来财务人更轻松地解放双手,为企业提供更科学的降本增效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。

核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒

合思产品拥有多个强大的核心模块,为企业的财务数智化提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,为财务报销流程再造提供了重要的支撑。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅费用管理更加高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,大大提高了企业会计档案管理的效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款流程更加清晰可控。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务报销流程再造带来了新的活力。

合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,以便更好地进行财务报销流程再造。

以连接为核心,合思实现了业财融合。数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,进一步优化财务报销流程。

合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化等创新特点,为企业节约了大量的差旅费用,同时也提升了员工的消费体验。

合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,在环保的同时也提高了档案管理的效率,推动财务报销流程再造。

显著优势:超越传统解决方案

与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,极大地提升了财务报销流程的效率。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加高效。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务收支管理提供了有力的支持。

合思商城甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思产品在成本控制方面的优势,推动了财务报销流程再造。

目标用户与应用场景:全方位满足企业需求

合思产品有着明确的目标用户和广泛的应用场景。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业的发展提供了有力的支持,推动财务报销流程再造。

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。

对于员工来说,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验,也优化了财务报销流程。

合思产品的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),全方位满足企业的各种需求,为财务报销流程再造提供了丰富的场景支持。

成功案例:见证合思产品卓越成效

众多企业的成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,推动了动力源的财务报销流程再造。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思产品在差旅费用管理方面的显著优势,为徐福记的财务报销流程带来了变革。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,提高了企业的档案管理效率,助力了财务报销流程再造。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可,越来越多的企业通过合思产品实现了财务报销流程的优化。

携手合思:开启财务数智化转型之旅

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务。在财务报销流程再造的道路上,合思将是企业最可靠的伙伴。

现在,企业抓住财务数智化转型的机遇,选择合思,即可开启免费试用,让有限更有效,共同推动财务报销流程再造,迈向更加高效、智能的财务未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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