在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着复杂多变的市场环境与日益严格的财务监管要求。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力与管理效率的关键法宝。然而，众多企业在这场转型之路上却遭遇重重难题。
多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以互通。企业先后自建费控、采购、销售、生产制造等系统，整体流程却依旧复杂，系统壁垒高耸。比如动力源，主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用支付方式各异，管理难度呈几何级增长。传统的手工报销和财务管理方式，在企业业务不断拓展、规模持续扩大、组织架构日益复杂、业务覆盖面越来越广的情况下，显得力不从心。
企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程与功能，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效等根本问题。这使得企业投入大量时间和成本，效果却不尽如人意。动力源在 2011 年就开启财务数字化转型和业财融合，先后自建多个系统，但仍面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
那么，企业该如何突破这些困境呢？合思为企业带来了全面而有效的解决方案。
一站式解决之道：合思财务数字化方案核心要点
合思提供基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等多系统集成，合思实现了数据的无缝互通，打破了数据孤岛，让操作体验焕然一新。
无需报销解决方案更是为员工带来了实实在在的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效确保了预算管控的落地实施。差旅费用实时跟踪在这一过程中发挥着重要作用，让企业能够随时掌握费用支出情况，合理控制预算。
此外，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务核算效率。
科技赋能：合思产品核心功能与优势尽显
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移动审批与智能识别，报销流程大提速
合思具备移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能。审批流程实现透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证信息准确无误，减少了手工填单的工作量。就像派克新材，借助 OCR 自动识别发票信息，报销效率大幅提升，信息准确性也得到保证。在移动端审批时，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，差旅费用实时跟踪也更加便捷。 -
发票管理智能化，财务审核减负增效
合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过 EAI 接口自动生成相关系统会计凭证，提高了财务工作效率。如海威茨借助合思系统，发票查重、验真等工作量几乎为零，财务费用报销工作得到内部高度赞扬，差旅费用实时跟踪为财务审核提供了有力支持。 -
银企直联打通业务付款，提升效率与准确性
合思实现了银企直联，打通业务与付款环节。实际业务与付款无缝对接，财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，工作效率和数据准确性显著提升，差旅费用实时跟踪确保了每一笔费用的清晰流向。 -
广泛连接多系统，告别繁琐人工录入
合思费控具备广泛连接多系统的特性。多系统穿透，可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批；组织架构自动同步 HR、OA 系统，保证基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。如中亦科技合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将相关系统深度对接，差旅费用实时跟踪在多系统的协同中更加高效。
多行业见证：合思产品实际应用成效显著
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动力源：效率提升，成本节约
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。差旅费用实时跟踪帮助动力源更好地管理费用支出，优化财务流程。 -
汉威科技集团：核算与付款效率双提升
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用实时跟踪为企业的预算管理提供了有力支撑。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅费用实时跟踪确保了每一笔费用的及时核算和准确管理。 -
江西中机：费控工作全面优化
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，选用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联。报销效率提升了 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。差旅费用实时跟踪让江西中机的费用管理更加精细和科学。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用实时跟踪作为合思解决方案的重要一环，为企业的财务管理提供了强大的支持。
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