在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化，更是企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，合思正以其卓越的实力和创新的解决方案，积极助力企业在数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。其凭借敏捷的财务收支管理平台，深挖企业净利润的潜力。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现智能归档费用报销。
市场形势：财务数智化的时代浪潮
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率与日俱增，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。在企业数字化转型的进程中，高效、精准的财务数智化解决方案成为提升财务管理水平、适应市场变化的关键因素。
众多企业在业务发展的道路上，面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重，导致费用管控困难，预算执行难以落地。企业急需一套能够整合资源、实现业财融合的财务数智化系统，以应对复杂多变的市场环境，智能归档费用报销也成为了企业财务管理中的迫切需求。
痛点分析：企业财务管理的困境
- 系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统，但这些系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率，也难以实现智能归档费用报销。 - 数据管理困境
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的又一难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，智能归档费用报销也受到了极大的阻碍。 - 报销模式复杂
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业的痛点之一。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，导致报销流程复杂，智能归档费用报销的难度也随之增加。 - 组织架构难题
公司组织架构迅速扩展后，管理程度不一致。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，进一步影响了智能归档费用报销的实现。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思以广泛连接的生态为基石，通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现财务收支的全流程数字化管理。
合思将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互通和共享，提升企业财务管理的效率和精准度，为智能归档费用报销提供了有力的支持。
核心模块：合思财务数智化的利器
- 合思费控
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的预算管控、审批流程自动化、发票智能校验等功能，有效降低企业费用支出。通过智能的管理手段，确保每一笔费用都在合理的范围内，为智能归档费用报销提供了坚实的基础。 - 合思商城
合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源。员工可在商城内进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了智能归档费用报销的便捷性。 - 合思BI
合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。通过对费用数据的深入分析，可发现费用支出的异常情况，及时调整预算和费用策略，为智能归档费用报销提供了数据支持和决策依据。 - 开放平台
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，进一步提升了智能归档费用报销的效率。
竞争优势：合思的独特魅力
- 技术与资金实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持，使其能够持续为客户提供优质的产品和服务，保障智能归档费用报销系统的稳定和创新。 - 服务理念与网络
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用智能归档费用报销系统时得到全方位的支持。 - 创新解决方案
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够真正实现让员工告别繁琐的报销流程，提升员工的幸福感和满意度。同时，也为企业节省了大量的人力和时间成本，让智能归档费用报销变得更加轻松和高效。 - 系统连接能力
合思的系统具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通。避免了企业因更换系统而带来的成本和风险，为智能归档费用报销提供了更加完善的系统环境。
成功案例：合思解决方案的实效见证
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，智能归档费用报销得到了显著的改善。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，智能归档费用报销更加高效准确。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，智能归档费用报销实现了质的飞跃。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，智能归档费用报销成为了企业财务管理的新常态。
服务体系：合思的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署、培训到上线运营的全流程服务，确保项目的顺利实施和客户的满意度，保障智能归档费用报销系统的顺利运行。
合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求和问题，保障系统的稳定运行。同时，合思会定期对客户进行回访和满意度调查，不断优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求，让智能归档费用报销更加完善。
结尾：合思引领未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过系统集成、流程优化和数据分析，为企业提供更加精准、高效的财务管理支持，助力企业在数字化转型中取得成功，智能归档费用报销也将成为企业财务管理的标配。
随着市场需求的不断变化和技术的不断创新，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，携手企业共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验智能归档费用报销带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案。
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