在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的重要地位和广泛影响力可见一斑。
赛傲生物：传统财务管理痛点突显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在企业的发展过程中，传统的财务管理模式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在赛傲生物，采购、支付、报销等环节相互独立，信息无法有效流通。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。员工差旅作为高频使用场景，依旧采用纸质单据填报申请，不仅审批流程漫长，还经常出现预算超标情况，使得项目费用预算难以得到有效控制。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在了事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，项目费用预算的分析和调整也变得十分困难。
合思方案：精准破解赛傲生物难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了项目费用预算管理的难题。
- 项目管理全流程数字化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，保证了项目信息的完整性和准确性。这样一来，项目费用预算从一开始就有了清晰的规划和记录，为后续的管理奠定了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。系统会将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，项目费用预算的执行情况一目了然，一旦出现偏差，能够及时发现并进行调整。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这使得项目费用预算的分配更加合理，资源得到了更有效的利用。
- 高效发票采集
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。这一功能有效提升了发票采集效率，减少了人工操作的误差，同时也为项目费用预算的核算提供了准确的数据支持。
显著成效：赛傲生物财务数智化蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，在财务和运营方面取得了显著的成果，项目费用预算管理得到了极大的改善。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也使得项目费用预算的报销流程更加透明和高效。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得项目费用预算的控制更加精准，每一笔费用都有迹可循。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，使得采购过程更加规范，项目费用预算在采购环节得到了更好的控制。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物发现合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。一方面，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，能够更好地满足企业的实际需求；另一方面，公有云模式部署更敏捷、更安全，为企业的财务数据提供了可靠的保障。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。项目费用预算的管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
希望赛傲生物与合思在未来能继续携手合作，进一步深化财务数智化转型，实现更大的发展。众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，现在可以免费试用合思的产品，体验其为企业带来的变革。
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