在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗闪耀的启明星，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的专业领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务涵盖了企业财务运营的各个环节，展现出了强大的专业性和全面性。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能：破解差旅记录归档难题
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，合思都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅记录归档提供了坚实的基础。
合思具有强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。这一系列功能不仅提高了员工的出行效率，也为差旅记录的准确生成和归档提供了便利。
在发票处理方面，合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了发票管理的效率，也为差旅记录归档中的发票管理提供了保障。
合思还具备智能的费用管理功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统可以设定预算上限，防止超支情况发生，并提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，使得差旅费用的管理更加科学合理，为差旅记录归档提供了准确的数据支持。
优势凸显：对比传统报销模式脱颖而出
与传统报销模式相比，合思在差旅记录归档等方面具有显著优势。传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题的出现，确保差旅记录归档的准确性和规范性。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式较为滞后，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷服务，大大提高了工作效率，使得差旅记录归档更加高效快捷。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费等问题。合思的电子会计档案系统能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了档案管理成本，为差旅记录归档提供了更加科学、高效的管理方式。
合思还能有效保障企业费用合规，如发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保差旅记录归档的合规性。
案例实证：合思产品可靠实用
众多企业的实际应用案例证明了合思产品在差旅记录归档等方面的可靠性和实用性。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，差旅记录归档更加便捷高效。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用。凭证以电子档案形式归档，节约了时间成本，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅记录归档工作得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，节约了空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，保证了财务档案原生性存储。同时，灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅记录归档更加规范有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，差旅记录归档工作更加高效精准。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思通过其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅记录归档等方面发挥了重要作用。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥技术创新优势，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，进一步提升差旅记录归档的效率和质量。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，在数字化浪潮中取得竞争优势。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，加强与客户的合作，共同推动行业的进步和发展，为实现企业的数字化和绿色化协同转型贡献力量。
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