在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一些误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
大量自研系统难以整合，犹如一个个信息孤岛，数据分散且难以流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，数据滞后，不仅让员工苦不堪言，也让财务人员陷入了大量低价值的基础性工作中。在费用管控方面，企业同样面临诸多难题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重影响了财务作业效率，也给企业的合规经营带来了隐患。
随着企业业务的不断发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得纷繁复杂。这使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。部分企业依然依赖手工报销，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员无法发挥高阶价值，管理者也难以实现精准管控目标。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，帮助企业优化费用流程，实现财务数字化转型。
合思方案全景：广泛连接 集成增效
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统拥有强大的连接能力，它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。通过这种集成，实现了数据的互通，打破了系统之间的壁垒，有效解决了企业数据孤岛问题。合思的解决方案还覆盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，助力企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。
合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了业财多端数据的快速流转和精准同步。这为企业的业务决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中更加从容。
核心功能揭秘：无需报销 智能管控
合思解决方案的核心功能亮点突出，其中无需报销模式让员工真正体验到了数字化的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大提升了员工和财务人员的工作体验。
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过这些功能，可以有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思系统的集成能力同样强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控前置也是合思的一大优势。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
用户收益突显：效率提升 成本节约
企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
财务工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
企业管理更加精细化，实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
系统的广泛互联，让业财数据贯穿其中，打破了数据孤岛，实现了数据的实时同步和共享。这为企业的数字化转型提供了有力支持，让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景展示：多元适配 灵活应用
合思解决方案在不同行业和企业中都有广泛的应用场景，体现了其适用性和灵活性。
在制造业企业中，合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。它帮助企业解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题，优化了费用流程，提高了企业的运营效率。
在医药企业中，合思可用于学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付、个人报销等场景。它解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题，让企业的财务管理更加规范和高效。
在软件互联网企业中，合思适用于业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代等场景。它帮助企业实现了业财口径统一，数据精准，效率提升，为企业的发展提供了有力保障。
在连锁经营企业中，合思可应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。它解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题，让企业的管理更加精细化和智能化。
客户成功见证：案例彰显实力
众多不同行业的客户使用合思解决方案后取得了显著的成功。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了提升。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为企业提供专业、高效、个性化的解决方案，帮助企业优化费用流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代抢占先机，实现可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。如果你想进一步体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启属于你的财务数字化转型新征程。
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