在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场反应迟缓。而且，连锁零售企业从粗放式增长向精细化增长转型过程中，还面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。就像曾经辉煌一时的钟薛高，2023年3月财务报告显示公司现金流即将断裂，深入调查发现其不仅从未盈利，欠款规模还近9个亿，这反映出连锁零售企业运营方式存在陷入“无利润区”的风险。预算报销合规性问题在这样的背景下也愈发凸显，企业急需有效的解决方案来应对。
合思全流程解决方案：解锁连锁零售新路径
合思深入连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。该方案覆盖多角色提效，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管和老板等，让各角色能够更加专注于业务开展。
它能够实现业财数据的高效采集，涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面，帮助企业及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策，对费用进行处理，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，开展数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并进行BI呈现，有效提升预算报销合规性。
核心功能亮点：铸就合思独特优势
- 无需报销解决方案：开启业财融合新篇章
合思的无需报销解决方案让员工在移动端即可进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员，让他们能够拥抱简单高效的业财融合模式，同时也确保了预算报销合规性。 - 门店发票统一回收管理：高效收票核票新体验
通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步保障了预算报销合规性。 - 合思付款·银企直联·自动记账：加速业务运转
合思付款实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短，支持业务快速运转，在高效的同时也保证了预算报销合规性。 - 合思费控·合思BI：打通数据壁垒
合思费控与合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，提供可视化数据呈现，为预算报销合规性提供了有力的数据支撑。
用户收益：实实在在的价值体现
- 提升报销体验：释放员工精力
零食很忙引入无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，能够将更多时间和精力投入到业务中，同时也提升了预算报销合规性。 - 降低成本：提高企业利润
极物思维通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，在成本控制的同时保障了预算报销合规性。 - 提高财务效率：加速流程运转
可孚医疗月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员，全国900 +门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，大大提高了财务审核、分摊、制表效率，确保了预算报销合规性。 - 优化经营策略：指导业务发展
烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长，通过精准的数据分析保障了预算报销合规性。
典型场景：合思方案落地实践
- 连锁门店业财管理场景：全环节覆盖
在连锁门店业财管理场景中，涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节，合思解决方案确保每个环节的预算报销合规性。 - 全域营销ROI提升场景：业财一体化贯通
企业管理各类营销活动时，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，有效提升全域营销ROI的同时保障了预算报销合规性。 - 产品精细化运营场景：精准策略制定
可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益，在产品精细化运营中确保了预算报销合规性。 - 消费者精细化运营场景：精准营销评估
连锁零售企业基于消费者画像、周期、场景制定差异化的精准营销策略，如各类品牌活动、粉丝营销、社群运营等，通过合思系统评估投入的有效性和带来的回报，在消费者精细化运营方面保障了预算报销合规性。
客户成功案例：真实数据见证实力
- 鸣鸣很忙：降本增效显成效
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万，有效保障了预算报销合规性。 - COMMUNE幻师：高效流程促发展
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，合思费控·银企直联·合思档案使店长费用提报至归档至多24h，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账；合思费控·合思BI实现数据采集与打通，每月提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源，年节约成本5000万，在高效运营中保障了预算报销合规性。 - 烤匠·麻辣烤鱼：数据驱动提人效
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，合思费控让财务团队承担经营分析工作，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善；专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，通过数据驱动提升了预算报销合规性。 - 可孚医疗：精细运营提效率
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营；合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，在精细运营中确保了预算报销合规性。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务能力。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案能够有效提升连锁零售企业的预算报销合规性，值得连锁零售企业尝试。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手，还能免费试用，开启财务数智化之旅。
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