在当今风起云涌的市场经济浪潮中，企业正面临着诸多挑战。当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润增长如同逆水行舟，净利润成为企业生存与发展的关键“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业内部的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能在这片复杂的经济海洋中挖出更多的净利润呢？答案其实很简单，一是要“省”，通过降低成本、提高效率来节流；二是要“赚”，积极拓展业务新的增长点、提高业务收益来开源。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
市场风云：企业差旅现状洞察
当下的企业正处于一个复杂多变的经济形势之中。国家统计局的数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在持续降低，企业的盈利能力面临着巨大的挑战。在差旅市场方面，2023 年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而进入 2024 年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难的境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的 20%以上。在这些行业中，出差员工管理的重要性不言而喻，有效的管理能够帮助企业在控制成本的同时，保障业务的顺利开展。
痛点剖析：企业差旅管控难题
在挖掘更多净利润的道路上，企业往往首先采用“硬控”方式。然而，这种方式就像一把双刃剑，虽然在一定程度上能够控制成本，但却往往以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
多数企业在差旅管控方面存在“一刀切”的现象。它们没有充分考虑季节性波动或市场变化，导致差旅成本支出不合理。员工不得不进行消费降级，体验变差，从而产生抵触情绪。这不仅影响了员工的工作效率，也不利于企业的团队建设。
线下差旅费用不透明也是一个严重的问题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以对费用的真实性进行有效判断，从而难以实现有效的管控。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。
在数电票时代，企业的会计凭证管理如果仍然依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。这对于企业的财务管理来说，是一个亟待解决的问题。
合思方略：从“硬控”到“智控”的转变
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念。通过数智化、精细化的管理手段，合思旨在科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它能够对差旅流程进行全流程管控，对产业链进行全产业链优化，并鼓励全员参与到差旅管理中来。这种全方位的解决方案，为企业的出差员工管理提供了有力的支持。
核心利器：合思解决方案的关键模块
- “合力省”奖励计划：打破对立关系
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工在享受良好差旅体验的同时，也能为企业节省成本，实现了双赢。在出差员工管理中，这种激励机制能够有效地提高员工的积极性和主动性。 - BI 差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，能够及时发出预警。这为企业的出差员工管理提供了强大的风险防控能力，确保差旅费用的合理支出。 - 合思易商卡：消灭管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这种便捷的支付方式，不仅提高了员工的差旅体验，也加强了企业对出差员工费用的管理。 - AI 智能功能：引领智能化差旅新时代
从 2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些智能化的功能为企业提供了更加高效、便捷的差旅解决方案。在出差员工管理中，AI 技术的应用能够提高审批效率，为员工提供个性化的差旅建议，进一步提升企业的差旅管理水平。
优势突显：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。这能够满足不同客户群体的个性化需求，无论是一线城市的商务出行，还是偏远地区的业务拓展，都能为出差员工提供合适的住宿选择。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够获取高性价比的出行选择，为企业的国际业务拓展提供了有力的支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论是员工在预订过程中遇到问题，还是在出行过程中需要帮助，都能得到及时的响应和解决。这种贴心的服务，提升了员工的差旅体验，也体现了合思在出差员工管理方面的用心。
合思的电子会计档案管理系统具有显著的优势。它可以降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这为企业的财务管理提供了更加高效、环保的解决方案。
实战见证：合思方案的成功案例
- 风控显威：完善差旅制度
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分展示了合思风控系统在出差员工管理中的重要作用，能够及时发现并纠正员工的违规行为，保障企业的利益。 - “合力省”成效显著：实现双赢
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通该项目后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。这表明“合力省”计划在出差员工管理中能够有效地激励员工节约成本，同时为企业带来实际的经济效益。 - 精准管控：降低差旅成本
2023 年某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例说明合思的精准管控策略在出差员工管理中能够根据不同地区的实际情况进行合理的差旅成本控制，实现了业务拓展与成本管控的平衡。
服务护航：合思的全方位支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持，确保企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思商城提供聚合用车服务、会议用车、接送机、长短租车等，整合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家。并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这为出差员工的出行提供了更多的选择和保障，也加强了企业对员工出行费用的管理。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，配备 7 * 24 小时中英文客服支持。这助力企业在全球范围内有效开展业务，无论是国内出差还是国际商务旅行，员工都能享受到贴心的服务。在出差员工管理中，这种全方位的服务能够提升员工的满意度和忠诚度。
展望未来：合思与企业携手同行
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全面的解决方案能够为企业的出差员工管理提供一站式的服务，帮助企业在控制差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
