合思财务数智化解决方案：引领企业会计凭证管理新变革

在数字化浪潮的推动下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，当前企业在财务数字化转型过程中，传统费控管理面临着诸多痛点。企业费用支出管理困难重重，费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。在过去粗放的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务部门不仅诉求不一致，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。而且，不同企业由于行业特征、政策法规及自身业务布局的差异，费控管理能力参差不齐，传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗了企业的资源。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决传统费控管理的痛点提供了有效途径。

合思财务数智化方案全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在会计凭证管理方面，合思的解决方案也为企业提供了更高效、更准确的管理方式。

合思产品功能深度剖析

• 费控分级初级：开启会计凭证管理便捷之门
  在费控分级L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，极大地提升了报销体验。所有电子凭证均能实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，这为会计凭证管理提供了极大的便利，使得企业能够更加高效地处理会计凭证。

• 费控分级中级：会计凭证管理效能飞升
  费控分级L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，保证了企业消费主数据格式、逻辑的一致性。企业实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在会计凭证管理方面，这种模式使得会计凭证的处理更加规范、准确，提高了会计凭证管理的质量。

• 费控分级高级：智能化会计凭证管理新境界
  费控分级L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等。在会计凭证管理上，实现了智能化的处理和监控，有效降低了会计凭证管理的风险。

• 财务中台：会计凭证管理核心支撑
  合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，以及支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。在会计凭证管理方面，财务中台能够对会计凭证进行集中管理和处理，提高了会计凭证管理的效率和准确性。

合思产品核心亮点聚焦

• 强大连接能力：拓展会计凭证管理边界
  费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供综合解决方案。合思基于广泛连接的生态，能与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在会计凭证管理方面，这种连接能力使得企业能够将不同系统中的会计凭证信息进行整合，打破信息孤岛，实现会计凭证的全面管理。

• 高度智能化：提升会计凭证管理效率
  合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算等。在会计凭证管理中，智能化技术的应用使得会计凭证的审核、分类和归档更加高效、准确。

• 全面覆盖财务环节：完善会计凭证管理体系
  合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向，覆盖各财务环节，从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，都能提供相应的解决方案。在会计凭证管理方面，这种全面覆盖的特点确保了企业所有财务活动产生的会计凭证都能得到有效的管理。

• 场景与集成能力：适应复杂会计凭证管理需求
  合思的场景定义能力和系统集成能力强，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在会计凭证管理方面，这种能力使得企业能够根据不同的业务场景和管理需求，对会计凭证进行灵活管理。

合思产品企业价值呈现

• 降本增效：优化会计凭证管理成本
  合思帮助企业实现降本增效，通过费控管理平台的优化，减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高企业运营效率，降低成本。在初级无需报销阶段，员工无需垫资和管理票据，报销体验提升；在中级无需报销阶段，全链路自动报销，释放各方报销压力。在会计凭证管理方面，这种降本增效的作用体现在减少了会计凭证处理的人力成本和时间成本，提高了会计凭证管理的效率。

• 合规经营：保障会计凭证管理合规性
  合思助力企业合规经营，面对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，合思可以帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，满足税务合规要求，避免电子发票的重复打印、重复报销等问题，规避财税风险。在会计凭证管理方面，合思确保了会计凭证的合法性和合规性，为企业的财务合规提供了有力保障。

• 精细化管理：强化会计凭证数据分析
  合思支持企业精细化管理，通过数据赋能，对业务与财务数据进行融合分析，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，帮助企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等。在会计凭证管理方面，精细化管理体现在对会计凭证数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。

• 业财融合：促进会计凭证管理协同
  合思促进企业业财融合，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，打破财务与业务系统的孤岛，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在会计凭证管理方面，业财融合使得会计凭证能够更好地反映企业的业务活动，提高了会计凭证管理的协同性和准确性。

合思产品典型使用场景解析

• 医药行业：合规高效会计凭证管理
  从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在会计凭证管理方面，合思确保了医药企业会计凭证的合规性和准确性，提高了会计凭证管理的效率。

• 软件行业：精准智能会计凭证管理
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。在会计凭证管理方面，合思为软件企业提供了精准、智能的会计凭证管理解决方案，提高了会计凭证管理的质量。

• 连锁经营行业：规范统一会计凭证管理
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。在会计凭证管理方面，合思实现了连锁企业会计凭证的规范统一管理，提高了会计凭证管理的效率和准确性。

合思成功案例展示

• 知名制药公司合作：精准会计凭证管理
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在会计凭证管理方面，合思确保了制药公司会计凭证的准确性和可追溯性，提高了会计凭证管理的效率。

• 上市软件服务公司合作：智能会计凭证处理
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在会计凭证管理方面，合思实现了软件服务公司会计凭证的智能化处理，提高了会计凭证管理的效率和质量。

• 连锁餐饮品牌合作：高效会计凭证管控
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在会计凭证管理方面，合思实现了连锁餐饮品牌会计凭证的高效管控，提高了会计凭证管理的效率和安全性。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在费控管理领域具有较强的资金实力和技术研发能力。合思以软件 + 商城的模式提供服务，这种模式能够提供更全面的解决方案，满足企业多样化的需求。单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的模式愈发被认可。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在内部集成中能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成，提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思拥有大量的付费企业和用户，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其产品和服务经过了市场的检验，具有良好的口碑和客户基础。在会计凭证管理方面，合思的这些优势使得企业能够获得更优质、更专业的会计凭证管理服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计凭证管理方面，合思为企业提供了高效、准确、合规的管理方案，提升了企业的会计凭证管理水平。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将持续发展，扩展多场景下的报销、连接更多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，为企业提供更综合的解决方案。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思能够助力企业提升这些能力，实现业务数据与财务系统的有效对接，支持企业的财务分析、业务优化等，从而在市场竞争中占据优势。

如果您的企业也想在会计凭证管理方面实现质的飞跃，抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在可以免费试用，让我们共同迈向业财融合的新未来。