电子化报销流程革新:合思助力企业财务数字化转型

电子化报销流程革新:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛的存在使得各部门之间的数据难以流通共享,合规管理犹如在迷雾中摸索,成本控制也如同逆水行舟,困难重重。传统的财务报销流程更是繁琐至极,大量的人力物力被消耗在这一过程中,业财融合仿佛遥不可及的梦想。

尤其是在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待破解。企业迫切需要一种更高效的方式来管理进、销项发票,以保障业务的常态化处理。而合思,正是为解决这些问题而来,为企业提供了一套全面的电子化报销流程解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,彰显了合思服务企业的决心和实力。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其提供的智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业打造了一个完整的电子化报销流程生态。

合思的品牌含义别具一格,它旨在为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。这些特点也正是合思在电子化报销流程领域不断追求的目标。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这一使命的核心在于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

其愿景是成为未来财务领域的领导者,推动企业财务数字化转型,服务更多的未来财务人,实现业财融合,为企业创造更大的价值。在电子化报销流程方面,合思的使命和愿景促使其不断创新,为企业提供更优质的解决方案。

功能模块:构建全面电子化报销流程体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能紧密相连,形成了一个完整的电子化报销流程闭环,让企业的费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业在电子化报销流程中的差旅管理提供了更多选择和便利。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。这些特点使得合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步完善了电子化报销流程的后端环节。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这三个部分相互配合,为企业的收支管理提供了全面的电子化解决方案,贯穿了整个电子化报销流程。

功能亮点与创新:电子化报销流程的新突破

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新真正做到了释放财务双手,让电子化报销流程更加顺畅。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供更优的消费选择,在电子化报销流程中为企业节约成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了电子化报销流程中档案管理的效率。

合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,实现数据的广泛连接和一体化管理,为电子化报销流程提供了强大的技术支持。

产品优势:电子化报销流程的坚实保障

在降本增效方面,合思的无需报销解决方案表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%。这些数据充分证明了合思在电子化报销流程中能够为企业带来显著的效益提升。

合规性是企业财务数字化管理的重要考量因素。合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规,为电子化报销流程提供了可靠的安全保障。

合思的连接性优势明显。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,让电子化报销流程更加顺畅和高效。

产品的灵活性和适应性强也是合思的一大优势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖不同行业和发展阶段的企业,充分证明了其在电子化报销流程领域的广泛适用性。

目标用户与应用场景:满足多样化需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,合思可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在电子化报销流程中为企业的整体财务规划提供有力支持。

财务人员能通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让电子化报销流程更加规范和高效。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提升了员工在电子化报销流程中的体验。

合思的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些丰富的应用场景使得合思的电子化报销流程能够满足企业多样化的需求。

成功案例与客户评价:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,充分体现了合思在电子化报销流程中的强大实力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例证明了合思在电子化报销流程中能够为企业带来显著的成本节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思在电子化报销流程的档案管理方面具有出色的表现。

结语:选择合思,开启电子化报销流程新时代

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的成功案例,能够为企业提供全方位、高效、安全的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也渴望优化电子化报销流程,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的产品,让有限的资源发挥出更大的效用,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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