在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求愈发严格，特别是在费控及差旅管理方面。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
然而，当下企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点，且消费价格明显上涨。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。「发票、单据太多，人工处理太耗时」这一反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，折射出企业在超标管控层面的压力极大，差旅管理风险凸显。
全景式解决方案：化解差旅管理风险
合思针对企业费控及差旅管理痛点，精心打造了一套整体解决方案，旨在帮助企业有效应对差旅管理风险，实现降本增效、合规经营等目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在成本控制方面，合思为企业提供了如预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业在事前、事中、事后进行全面的成本控制，提高管理效率。通过数字化费控、电子档案系统等，合思帮助企业消除不必要的作业，如单据免打印、线上支付等，降低成本，提升财务管理的智能化水平。
合思的BI分析功能更是一大亮点，它可帮助企业对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，深入挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持，从而降低差旅管理风险。
核心功能优势：筑牢差旅管理防线
合思解决方案的核心功能和优势显著，在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用，有力地筑牢了企业差旅管理的防线。
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精准预算管控
预算管控功能是合思解决方案的重要组成部分。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够合理安排差旅费用，有效降低差旅管理风险。 -
智能消费标准控制
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业员工的差旅消费在合理范围内，避免了不必要的费用支出，进一步降低了差旅管理风险。 -
合力省福利模式
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式在降低企业成本的同时，提高了员工的满意度和积极性，有助于减少差旅管理风险。 -
流程自动化升级
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算、送审和发放。企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为企业的差旅管理提供了有力保障。
多元应用案例：见证差旅管理成效
合思解决方案在不同类型企业的应用场景中展现出了卓越的实际效果和价值，为企业有效应对差旅管理风险提供了有力的实践证明。
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司曾存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅管理风险较大，影响了企业的运营效率和决策准确性。
使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底一次对账、入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的差旅管理风险得到了有效控制，运营效率和管理水平显著提升。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大，差旅管理风险较高。
合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，多个供应商同屏比价节省成本，员工可自主选择供应商下单。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业的差旅管理风险得到了极大的缓解，实现了降本增效和员工满意度的双重提升。
- 企业数字化差旅历程案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，之前员工出差垫资报销存在合规问题，差旅管理风险不容忽视。
上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅管理风险得到了有效控制，成本得到了显著降低。
- 流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升效率、降低差旅管理风险方面的强大能力。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业有效应对差旅管理风险。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让有限更有效。如果您想免费试用合思的产品，深入了解其在破解差旅管理风险方面的强大功能，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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