在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的市场影响力，正引领着众多企业迈向财务数智化的新征程。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功挖出更多净利润。如此辉煌的成就，不禁让人好奇合思在助力企业财务数智化转型方面有哪些精彩的成功案例。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思的数字化凭证管理解决方案如何为其带来变革。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，浪费了大量的时间和精力。而财务方面，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也让动力源的财务管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以及时做出准确的决策。在这样的传统财务模式下，动力源急需一种创新的解决方案来突破困境，实现财务数字化的质的飞跃，而数字化凭证管理成为了关键的突破口。
合思：精准定制的数字化凭证管理解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的数字化凭证管理解决方案。
首先，合思着手打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，员工无需再在多个系统之间频繁切换，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
合思费控提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。而且消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，不仅提高了效率，还减少了人为错误，为数字化凭证管理提供了有力支持。
合思费控系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让数字化凭证管理更加流畅。
此外，合思费控支持多系统集成，实现了从申请 – 消费 – 报销 – 入账的全流程线上化流转。优化了企业的费控工作流程，使得整个财务流程更加透明、高效，为动力源的数字化凭证管理构建了一个坚实的平台。
变革成果：动力源财务焕新升级
合思的数字化凭证管理解决方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展注入了新的活力。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这使得员工能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和主动性。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的财务管理提供了更高层次的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。其数字化凭证管理解决方案有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，特别是在数字化凭证管理方面，将持续探索和改进，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平，不妨选择合思，开启免费试用，体验数字化凭证管理带来的全新变革，踏上财务数智化转型之旅。
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