合思助力企业预算控制与报销,开启财务数智化新篇章

合思助力企业预算控制与报销,开启财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多棘手难题。费用支出管理如同一块难啃的硬骨头,它存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。

与此同时,财务与业务环节的割裂也成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看是财务系统与业务系统形成了孤岛,但背后实则需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。另外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

面对这些挑战,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了一套全面且高效的解决方案。

合思财务数智化服务:打造敏捷财务新生态

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的后盾,确保企业能够享受到及时、专业的服务。

合思费控分级:预算控制与报销的三重境界

  • L3 初级无需报销:畅享便捷报销新体验
    在费控分级 L3 初级无需报销阶段,合思为企业带来了全新的报销体验。费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业选择签约企业级消费平台后,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这不仅大幅提升了员工的报销体验,还让所有电子凭证均可以实现自动归档。报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,为企业的预算控制与报销提供了有力支持。

  • L4 中级无需报销:全维度效率飞升
    当企业进入费控分级 L4 中级无需报销阶段,合思的系统展现出更强大的功能。企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供了精准的依据,助力企业更好地进行预算控制与报销管理。

  • L5 高级无需报销:智能化引领企业治理新高度
    在费控分级 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这使得企业在预算控制与报销方面达到了一个新的高度,为企业的可持续发展提供了坚实保障。

合思系统优势:打通业财壁垒,规避财税风险

合思的系统具有诸多显著优势。它可实现业务系统与财务系统的打通,从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了工作效率,让企业的预算控制与报销更加精准、高效。

企业收益:降本增效,合规经营,提升竞争力

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,助力企业进入新的发展阶段。它顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,使企业更加重视以降本和提效来变相“创收”。合理运用合思系统的业务与财务数据,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,是现代化企业保持市场竞争的关键,也是企业做好预算控制与报销的重要保障。

典型场景:满足不同行业费控需求

  • 医药行业:合规高效,精准控制
    医药行业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时要满足相关政策要求和行业规范。合思的解决方案可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业更好地进行预算控制与报销管理。

  • 软件行业:精细治理,全流程管控
    软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况,实施期间重在对应用的控制,实施后强调费用结算的合规性。合思的系统可以针对软件行业的特点,提供全流程的费控服务,确保企业在各个阶段都能做好预算控制与报销。

  • 连锁经营行业:统一管控,提升体验
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。集团角度希望业财统一,门店角度希望提高审批体验。合思的解决方案可以帮助连锁经营企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如通过费控系统实现多种对公付款场景的有效管理,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性,实现预算控制与报销的精细化管理。

客户成功案例:见证合思解决方案的实际效果

  • 制药公司:合规支付,高效审批
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的预算控制与报销更加规范、高效。

  • 软件服务公司:智能费控,协同增效
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,为企业的预算控制与报销提供了有力支持。

  • 连锁餐饮品牌:统一支付,降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌在合思的帮助下,多种对公付款场景得到有效管理。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了预算控制与报销的优化管理。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。企业应提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。合思已累计融资超 15 亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,能为企业提供可靠的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想在预算控制与报销方面实现突破,提升财务数字化水平,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思为您带来的价值与优势,把握财务数字化转型机遇,提升企业竞争力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐