在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在众多国家重点建设项目中熠熠生辉。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。然而，在追求财务数字化的征程中，动力源也曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其带来了破局之道。
困境交织：动力源财务数字化痛点剖析
动力源早在2011年就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，试图通过科技的力量提升财务管理效率。然而，理想与现实之间往往存在差距。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以顺畅流通，与预期的高效协同效果相去甚远。
到了2021年，动力源在与合思合作前夕，财务数字化的困境愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，不得不频繁在各个系统之间来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等关键环节也只能手动进行，这不仅增加了工作强度，还难以避免假票等合规风险的出现。
系统的割裂还导致了数据的分散和信息的滞后。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法及时实现联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依赖手工完成，不仅效率低下，而且准确性也难以保证。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套科学有效的项目成本控制解决方案，以提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营。
精准施策：合思定制化解决方案出炉
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流通，为项目成本控制提供了有力的数据支持。
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，实现了业务流程的无缝衔接和数据的实时共享，为项目成本控制提供了更加精准的决策依据。
协同共进：解决方案实施之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是一个循序渐进、协同共进的过程。在项目启动初期，合思组建了专业的项目团队，与动力源的团队进行了深入的沟通和交流。双方对动力源的业务流程和现有系统进行了全面的梳理，深入了解了动力源在财务管理方面的痛点和需求。
在明确了需求之后，合思团队制定了详细的实施计划，逐步推进系统集成和功能模块的上线。在实施过程中，合思团队密切关注每一个环节，确保各系统之间的顺利对接和运行。同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，帮助动力源的员工快速掌握新系统的使用方法，确保新系统能够顺利融入动力源的日常工作中。
成效显著：动力源收获多重效益
经过一段时间的努力，合思为动力源量身定制的解决方案取得了显著的成效。在项目成本控制方面，动力源实现了质的飞跃。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅，为项目的顺利推进提供了有力保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理和分析工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的资源投入到项目成本控制和风险防范中。动力源在财务管理方面实现了从传统模式向数字化模式的华丽转身，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。动力源对合思的信任和认可，充分证明了合思在财务数字化领域的专业实力和卓越服务。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、专业的团队和丰富的行业经验，能够为您提供量身定制的项目成本控制解决方案。像动力源一样，您的企业也能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新征程。
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