在企业财务管理的广阔天地中，财务数字化转型正成为众多企业追求高效、合规运营的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在差旅账单处理方面取得了显著成效，宛如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅账单处理等财务流程上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，动力源实现了多系统集成，数据互通，让差旅账单处理等操作体验得到全面革新。
动力源：转型前的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，差旅账单处理等业务在各个系统间流转困难，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在进行差旅账单处理等工作时，需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅账单处理等财务工作犹如陷入了一团乱麻之中。
合思：量身定制的解决方案
针对动力源面临的问题，合思为其量身打造了一套极具针对性和创新性的解决方案。
– 数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在差旅账单处理过程中，相关人员信息和订单数据能够实时共享，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅账单处理提供了准确的数据支持。
– 无需报销：革新消费与结算模式
合思推出的“无需报销”模式，彻底改变了动力源的差旅消费和结算方式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了差旅账单处理流程，提高了工作效率。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅账单处理更加顺畅。
成效斐然：数据见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其是在差旅账单处理方面，数据成为了最好的证明。
– 效率提升：时间成本大幅降低
动力源的报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅账单处理中，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的差旅账单处理中解脱出来。
– 合规性增强：财务管控更精准
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，差旅账单处理的准确性和合规性得到了有效保障。
– 管理升级：全程管控实时掌握
合思帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅账单处理方面，通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：持续优化共发展
动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。在差旅账单处理等方面，双方将不断优化流程，提升效率，实现更高效的财务管理和业务发展。通过持续的合作，动力源有望在财务数字化转型的道路上越走越远，为企业的发展注入强大动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。差旅账单处理难题，合思为您轻松解决！
