报销案例分析：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。多系统林立导致数据孤岛现象严重，系统操作体验差、数据分散、信息滞后，业务流程复杂且难以统一，财务合规性和成本控制面临着巨大的挑战。

以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的管理效果差距较大。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。集团性公司在财务数字化方面也存在诸多需求和痛点，如汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等。企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题也日益凸显，派克新材就深受这些问题的困扰。

在这样的背景下，合思应运而生，为企业财务数字化转型提供了全面的解决方案。

合思的整体解决方案：打通财务数字化转型的任督二脉

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点，合思采用系统集成的方式，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，解决企业在成本控制、预算管理、财务合规等方面的问题。汉威科技集团通过合思实现跨系统预算管理，实时统计付款和回票进度，有效提升了企业的财务管理水平。
合思还提供多端报销、灵活的费用管理、智能的发票处理等功能，优化企业报销流程，提高财务工作效率。赛傲生物通过合思实现移动+PC多端报销，细化费用管理颗粒度，让报销变得更加便捷高效。

合思产品功能概览：一站式财务数智化服务利器

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松简单。
合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过报表直观展示，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思通过开放平台和EAI接口，可与第三方系统实现数据互通，如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现组织架构、人员信息、订单数据、预算数据等的同步和共享，打破了系统之间的壁垒。

合思产品核心亮点：引领财务数字化新潮流

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理，极大提升了员工的幸福感和报销效率。动力源、亿嘉和等企业应用后员工报销体验得到显著改善，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
智能技术应用也是合思的一大特色。AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。
合思还具备灵活的费用管控和预算管理能力，可根据企业的不同需求和组织架构，设置多种差旅标准和预算控制方式，实现费用的精细化管理。可孚医疗通过合思实现了费用事前控制，定义更加精细的费用类型，满足业财所需。

合思产品为企业带来的价值：降本增效、合规经营的利器

效率提升显著是合思产品为企业带来的重要价值之一。众多企业应用合思产品后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
财务合规性增强也是合思产品的一大优势。通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，有效落地预算管控，防止费用管控失控。泽璟制药通过合思加强了费用管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
业财融合加深是合思产品的又一重要价值。实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
数据安全有保障也是合思产品的一大特点。针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案，确保财务数据在传输和存储过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思后，员工体验和财务效率都得到了极大提升。
在费用报销场景中，员工通过移动设备随时随地提交报销申请，OCR自动识别发票信息，系统自动验真、查重，审批流程透明化、线上化，财务自动生成凭证。派克新材、海威茨等企业在费用报销方面应用合思后，报销效率大幅提高。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实时监控预算执行进度。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思实现了精准的预算管控。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面应用合思后，付款流程更加规范，效率更高。

合思产品成功案例：用事实说话

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的市场定位与差异化优势：打造财务数智化领先品牌

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其定位是解决企业财务数字化转型过程中的痛点和难题。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思具有快速响应客户需求和二次开发的能力，能够根据企业的不同特点和需求，提供定制化的解决方案。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思的产品具有操作简便、界面友好、安全可靠等特点，业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。紫光云在使用合思费控系统后，系统操作便捷，用户体验提升，业务配置操作简便易维护。

在当今数字化浪潮下，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例表明，企业在应用合思产品后，在效率提升、财务合规、业财融合等方面都取得了显著成效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能。

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经赢得了众多企业的信赖和选择。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您的企业也想提升财务管理水平和竞争力，实现可持续发展，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，还可免费试用，体验合思带来的全新财务管理变革。