在当今竞争激烈的商业世界中，企业信息化建设已成为提升核心竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在企业信息化建设的道路上，经历了诸多挑战，也收获了显著成效。接下来，让我们一同走进动力源的故事，探寻其在企业信息化建设中的经验与启示。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源在企业信息化建设，尤其是财务数字化转型和业财融合方面，也曾面临着重重困难。
自研困境：数字化转型的成长烦恼
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。这些努力让部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：量身定制的破局之策
面对动力源在企业信息化建设中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源提供了有效的应对之策。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思费控系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
分步实施：稳扎稳打的变革之路
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先，进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够在不同系统之间顺畅流通。这一步骤为后续的流程优化和业务协同奠定了基础。
在商旅出行流程方面，合思引导员工使用合思费控进行因公消费。从申请到消费再到结算，逐步实现无需报销的模式。员工逐渐适应新的流程，感受到了操作的便捷和高效。
利用系统的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，合思对接第三方系统，实现了业务数据的跨系统同步应用。这使得各个部门之间的信息更加畅通，业务处理更加高效。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通全面革新了动力源的财务管理方式。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启企业信息化建设新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业信息化建设的道路上，合思愿与您携手共进，共创美好未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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