在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键转型时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是实现数字化转型的重要组成部分。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着重要地位。
合思产品全景洞察
合思始终致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
其服务内容丰富多样，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常差旅安排，还是复杂的财务收支管理，合思都能提供专业的解决方案。
在市场覆盖方面，合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在合规费用管理方面取得了显著成效。
核心功能深度解析
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费控管理分级进阶
合思的费控管理系统具有独特的分级能力，从 L1 手工报销逐步向 L5 高级无需报销迈进，为企业的费控管理水平提升提供了清晰的路径。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，报销变得更加便捷高效。
而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以实现更精细化的费用管理，确保每一笔费用都合理合规，实现合规费用管理的最大化。 -
业财一体智能驱动
合思能够帮助企业实现业财一体化，这是其核心优势之一。通过打通业务与财务系统，合思实现了会计处理的自动化，以数据驱动财务预测和决策。
从交易端和业务系统中，合思可以自动、实时地进行数据处理，并叠加大数据、AI 及 RPA 技术。这使得企业能够及时获取准确的财务信息，为企业的经营决策提供有力支持，进一步提升了合规费用管理的精准度。 -
财务中台实时联动
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这种协同工作模式，企业能够更好地管理费用，确保费用的支出符合企业的战略目标，实现合规费用管理。 -
电子发票智能处理
在电子发票处理方面，合思支持批量开票、扫码开票等新兴开票形式。它能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
同时，合思还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，合思自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了费用管理的效率和合规性。
对比优势彰显领先
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效率提升超越传统
与传统手工报销模式相比，合思的费控管理系统在合规费用管理方面具有显著优势。传统手工报销流程冗长且复杂，各方需要投入大量的精力，任何一个环节出错都可能导致报销停滞。
而合思的系统则实现了自动提交报销单、自动对账、自动归档等功能，大大减少了人工操作，提高了报销体验。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业也能够更加高效地管理费用，确保费用支出的合规性。 -
功能精准适应变化
部分企业依赖 OA 系统以及财务系统实现费用支出管理，但这些系统往往存在一定的局限性。合思能够精准搭建费控管理的功能模块，适应企业组织结构的快速变化。
它从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，实现实时管控和业财一体。在合规费用管理方面，合思能够及时发现和解决费用管理中的问题，确保企业的费用支出符合相关规定。 -
数据驱动全面评估
一些企业只能实现部分业务数据与财务系统的对接，无法对企业的经营状况进行全面评估。合思更强调数据驱动，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。
通过对数据的深入分析，合思能够为企业提供更有价值的财务信息，帮助企业做出更明智的决策。在合规费用管理方面，合思能够通过数据监控费用的流向和使用情况，及时发现潜在的风险，确保费用支出的合规性。 -
模式创新引领趋势
与单一软件的费控 SaaS 模式相比，合思采用软件 + 商城的模式，进一步扩展了广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案。
这种模式更符合市场发展趋势，也更受资本青睐。在合规费用管理方面，合思的综合解决方案能够满足企业多样化的需求，为企业提供一站式的费用管理服务。
行业应用成效显著
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医药行业合规护航
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
采用合思解决方案后，该公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的效率，还确保了费用支出的合规性，为企业的合规费用管理提供了有力保障。 -
软件行业效率提升
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过内置的 EAI 模块，该公司在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，在合规费用管理方面取得了显著成效。 -
连锁经营风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
这种管理模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为连锁经营企业的合规费用管理提供了有效的解决方案。
未来展望与行动号召
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在合规费用管理方面，合思已经取得了显著的成绩，为众多企业提供了专业的解决方案。
随着企业财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁地推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。
在未来的费控管理赛道中，合思有望凭借其先进的技术和创新的商业模式，持续保持领先地位，为更多企业创造价值。如果您也想体验合思在合规费用管理方面的卓越能力，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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